在日常科研中，我们经常需要将 Zotero 中的文献附件（PDF）批量提取出来，用于发给导师、分享给同门或进行离线阅读。以前我们可能需要依赖 ZotFile 插件或手动翻找复杂的存储文件夹，但在 Zotero 7 中，官方已经内置了极其便捷的导出功能。
本文将教你如何快速、批量地将选定分类（甚至包含子分类）的 PDF 统一导出到一个文件夹中。
方法一：快速导出选中分类的 PDF
如果你只需要导出当前某个分类文件夹下的文献附件，可以直接使用 Zotero 7 的内置菜单。
具体操作步骤：
- 进入分类：在左侧收藏夹中点击进入你想要导出的特定分类。
- 选中条目：
- 按下
Ctrl + A(Windows) 或Cmd + A(Mac) 全选该分类下的所有文献。 - 或者配合
Ctrl键手动勾选你需要的特定条目。
- 按下
- 执行导出：点击顶部菜单栏的 “文件 (File)” -> “导出 PDFs... (Export PDFs...)”。
- 选择路径：在弹出的文件浏览器中，选择你电脑上的目标保存文件夹。
- 完成：Zotero 会自动将这些文献对应的 PDF 附件重命名（通常基于条目信息）并复制到目标位置。
方法二：一键导出“父分类+子分类”的所有 PDF
默认情况下，Zotero 点击父分类时，列表中只显示直接属于该父分类的条目，而不显示其下级子分类的内容。如果你想一次性导出整个结构下的所有 PDF，需要先开启“递归视图”。
具体操作步骤：
- 开启递归视图：
- 点击 Zotero 顶部菜单栏的 “查看 (View)”。
- 在菜单底部勾选 “显示子分类中的条目 (Show Items from Subcollections)”。
- 此时你会发现，点击父分类后，右侧列表会汇总显示该分类及其所有子分类中的所有条目。
- 选中条目：在父分类的条目列表里，按下
Ctrl + A(或Cmd + A) 全选。 - 执行导出：
- 同样使用 “文件 (File)” -> “导出 PDFs... (Export PDFs...)”。
- 或者使用支持“当前选中条目”导出的插件（如某些 Zotero 插件提供的导出增强功能）。
- 保存：选择目标目录，所有子分类中的 PDF 将会被统一导出到该目录下。
💡 小贴士：
- 关于重命名：导出的文件名通常遵循你在 Zotero 设置中定义的“附件重命名”规则。如果希望导出后的文件名为“作者-年份-标题”，建议在导出前先确认一下重命名设置。
- 重复文件处理：如果同一个条目下有多个 PDF 附件，Zotero 导出时会自动处理文件名冲突，确保所有文件都能成功导出。
- Zotero 版本要求：以上功能在 Zotero 7 中体验最佳，如果你的软件尚未更新，建议前往官网升级以获取更强的原生支持。
总结：
通过“导出 PDFs”菜单配合“显示子分类条目”设置，你可以彻底告别手动复制文件的繁琐，实现分钟级整理海量文献。快去试试吧！