OA实施教程 | 第8集：OA 打印模板制作 + 套打完整实操指南

 

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日常办公过程中，OA 单据打印是非常高频的操作。如果没有配置专属打印模板，就只能使用浏览器默认打印方式，不仅排版杂乱，也很难统一企业内部的单据格式。

OA 系统的打印模板支持套打功能，结合 Word 强大的排版能力，可以轻松实现单据标准化打印。本文从模板制作规范、制作注意事项、实操演示、后台上传配置到最终打印使用，进行全面讲解。

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一、OA 打印模板的核心价值

套打是 OA 打印模板最核心的功能，对比原生浏览器打印，优势十分突出：

1. 自动提取 OA 表单中的字段内容，填充至提前制作好的 Word 模板内；
2. 依托 Word 的排版能力，输出格式规范、样式统一的正式单据、公文以及各类审批单；
3. 支持为一个表单配置多个打印模板，满足不同场景下的打印需求。

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二、打印模板制作规范（核心重点）

OA 打印模板统一使用 Word .docm 格式 文件，文件名命名、书签设置、样式后缀都有固定规则，这也是模板能够正常生效的基础。

2.1 文件名命名规则

• 单模板场景：文件名直接设置为表单名称；
• 多模板场景：同一表单需要多个模板时，命名格式为 表单名_补充文字；
• 硬性要求：文件后缀必须为 .docm 。

示例参考：

• 单模板：项目资金支出申请单.docm
• 多模板：项目资金支出申请单_正式版.docm、项目资金支出申请单_简易版.docm

2.2 书签设置（字段绑定关键）

模板依靠书签关联 OA 表单字段，执行套打时，系统会根据书签名匹配表单内容并自动完成填充。

1. 在 Word 模板中需要展示表单内容的位置，插入书签；
2. 书签名优先使用表单原始字段名，也可以在字段名后方追加样式后缀；
3. 样式后缀规则：以 ¥ 符号分割为三段，依次定义文字加粗状态、字号、字体：
   • 第一段：加粗状态，1 代表加粗，0 代表不加粗
   • 第二段：字号（单位为磅，Word 标准字号单位）
   • 第三段：字体，例如楷体、黑体、宋体等

2.3 默认样式规则

• 未添加自定义后缀时，字段内容默认样式为：不加粗、12 磅、宋体；
• 后缀支持灵活组合使用：仅填写第一段、第一段 + 第二段、三段全部填写均可，可根据需求修改默认样式。

示例参考：

 

金额¥1¥10¥楷体 → 该字段内容样式为：加粗、10 磅、楷体

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三、制作避坑：关键注意事项

以下规则会直接影响模板的正常使用，制作模板时请严格遵守，避免出现套打失败、内容错乱等问题：

1. 若模板内包含表格，单个单元格仅允许插入一个书签；
2. 在段落文本中间插入字段时，禁止添加样式后缀，否则会覆盖段落中原有的文字内容；
3. 插入表单正文字段时，不能使用样式后缀；
4. 插入附件字段、审批意见字段时，必须添加后缀（即便不需要修改样式，也要填写简易后缀），否则多条附件、多条意见无法自动分行展示。

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四、模板实操演示

下面以项目资金支出申请单、发文处理单两款常用表单为例，演示书签使用方法与整体套打逻辑：

1. 打开制作完成的 Word 模板，点击顶部菜单栏 插入 → 书签，打开书签管理窗口；
2. 窗口中会展示当前模板内所有书签，每一个书签都对应 OA 表单里的一个字段；
3. 选中指定书签并点击「定位」，光标会直接跳转到对应的内容填充位置，方便核对位置是否准确；
4. 套打逻辑：执行打印操作时，系统会遍历模板内全部书签，按照名称匹配表单字段，自动完成内容填充。

不同类型字段的填充效果说明：

• 普通字段：直接填充对应的文本内容
• 附件字段：自动展示附件名称
• 正文字段：完整载入表单全部正文内容
• 签章字段：正常识别并展示签章

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五、OA 后台：模板上传与更新

模板制作完成后，由系统管理员登录 OA 后台完成配置，操作步骤简单易懂：

1. 登录 OA 后台，依次进入 基础数据 → 打印模板 页面；
2. 点击「上传模板」，在弹窗中选中本地制作好的 .docm 模板文件；
3. 确认选择后，模板会自动上传并绑定对应表单；
4. 模板更新方法：先在系统中删除旧模板，再上传新版本文件即可。

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六、套打打印流程与规则

模板配置完成后，普通用户可直接使用打印功能，系统会根据当前表单绑定的模板数量，自动适配对应的打印逻辑。

6.1 打印优先级

• 无匹配模板：系统自动调用浏览器打印，打印完整的表单页面；
• 单个匹配模板：直接启动套打功能，自动加载模板并填充数据；
• 多个匹配模板：弹出模板选择窗口，手动选定模板后执行套打。

6.2 工具调用规则

套打功能会优先调用 Tai123 工具打开套打文件：

• 设备已安装 Tai123：直接唤起工具预览套打内容；
• 设备未安装 Tai123：自动切换为下载套打文件模式；
• 特殊说明：新建且尚未保存的表单，不会触发套打功能。

6.3 实际案例

1. 项目资金支出申请单（单模板）：点击打印按钮，系统自动执行套打；
2. 发文处理单（多模板）：点击打印后，在弹窗中选择对应模板，即可完成套打，正文、附件、审批意见等内容都能正常展示。

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七、内容总结

1. OA 打印模板统一使用 .docm 格式 Word 文件，同一表单多模板采用 表单名_补充文字 的命名格式；
2. 通过书签绑定表单字段，借助 ¥ 分割的三段后缀自定义文字样式，务必牢记默认样式规范；
3. 区分表格、段落、正文、附件等不同字段的后缀使用要求，规避套打异常问题；
4. 由管理员负责模板的上传与更新，用户打印时，系统会根据模板数量自动切换打印模式；
5. 普通字段、正文、附件、签章、意见等所有表单字段均支持书签绑定，能够覆盖绝大多数办公打印场景。

结合配套视频一步步实操，就能快速掌握整套流程，实现企业 OA 单据的标准化打印。

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常见问题排查

• 模板上传后无法识别：优先检查两点，一是文件格式是否为 .docm，二是文件名是否和表单名称保持一致。