本科毕业设计现场答辩【复盘】

一、没有做好的事情

1、最关键的问题：没有控制PPT时长导致现场一直提醒自己快一点，导致表现出来的样子很紧张

2、次要问题：PPT过于简洁。要搞清楚你做PPT的目的是什么，是让别人在尽可能少的PPT里看到尽可能多的东西还要保证字体大小能看清楚。

二、陈述事实

先诚实的陈述问题：

其实在PPT答辩之前关于项目已经扣了很多细节了，正是因为觉得自己准备的差不多了，所以对PPT的演讲时长掉以轻心。

5.31下午答辩，5.29第一次PPT有13页，去掉头尾和中间目录（目录介绍了有四部分，每一部分再单独一个标题页）等，只剩6页，自以为是的觉得可以，把计时器放到电脑后面，开始演讲我的PPT。我自己模拟演讲完以后，我看了一眼计时器18分钟！感觉有点久，老师要求5分钟。随后把PPT发给导师看，导师让加一两页系统截图。这个时候没有反应过来PPT是要让别人看得清楚，甚至一味的沉浸在我觉得我自己很清晰别人才有可能清晰，但是如果一个什么都没有接触过我的系统的人，我光靠嘴说就算我再清晰，别人的清晰程度也是有限的，因为没有东西可以看，没有东西辅助理解。我照做了，但是没有加入自己的思考，没有思考一下为什么要这样。于是我的PPT就变成了15页。

【原计划PPT演讲思路如下图所示，下面提到的这些图，我都已经画好了放在CSDN上了】

【第一次计时18分钟后，开始修改PPT演讲思路如下图所示，删掉了对一些图的演讲】

【我的演讲PPT目录】

5.30又自己模拟了一遍PPT的演讲，我知道“如果我在台上讲得很很紧张，别人也会感觉很紧张，这样我讲不清楚，别人也听不清楚”，我知道这个道理（并且之前实习面试和实习单位内部汇报的时候都是这样告诉自己的，所以之前都不怎么紧张，感觉就是聊天一样，慢一些。这次跟以往不同的情况就是有时间限制加上我自己觉得我的内容不能再删了，就这么一点东西都不说出来的话，别人怎么知道我在做什么）。所以5.30的自我模拟，我的语速就很慢，像讲故事一样。然后我讲完以后，感觉有点久，但是这样感觉好一点，该讲的都讲了，答辩老师听清楚了自然就有问题问，自然就会到下一个阶段，然后结束。结果我从电脑后面把计时器拿出来一看，30分钟！然后我一看，这样不行。我就去研究我的PPT，我感觉我的第二部分的“系统总体架构设计”好像讲的有点久，因为我把出现过的名词是什么意思，在我的系统里是什么作用，存的东西是什么，在使用外部模型的过程中遇到了什么问题，怎么解决的，每一个名词我都做了解释。于是我又去看了一下我的原计划的PPT演讲思路（第一部分、第二部分、第四部分以及第三部分的消融实验简单介绍）。于是我又采取了一个策略，我把第二部分里面的细节就是每个名词背后的故事全部都不讲了，就讲重要的，就解释一下“分块策略”“混合检索策略”“兜底策略”，第二部分其他的都不讲了。我又把重点调成了第三部分的系统实现。但我只是做到了这样，我没有再模拟一遍，看一下时间。

时间就来到了5.31，我早上回学校的，在动车上我就看我自己猜的一百多个答辩老师可能会问的问题（但是有点多给我看困了，于是我就这么安详的睡着了）。然后在地铁上的时候我又拿计时器记了一下我的PPT演讲时间，因为我就比较担心这个（我感觉我的系统我已经翻滚了好几遍了，不说全部问题都能答上来，但是大部分问题我应该都是没有问题的，我自以为是的觉得很熟了）。然后我一看我讲完前两个部分就要两分半了，然后我一想我的重头戏还没开始讲呢，就已经两分半了（我自己觉得20秒到30秒差不多），我的第三部分起码要五分钟，然后我又开始思考哪里可以删，但是我又一想PPT是不能删了已经交上去了，然后我就想那哪一部分可以说少一点呢。其实到这里我已经开始担心我的演讲时长了，但是我转念一想我的这个内容真的不能再删了，我讲的已经是我这个系统的核心了。于是就开始和自己的博弈：时间有点久怎么办？但是我的东西真的不能再少讲了。

于是我就采用了一个以往演讲都没有采取过的措施：现场上去了以后语速快一点，精力集中一点，现场压缩时间。

这个策略的关键问题就在于：我没有提前自己语速快一点看看自己的状态会变成什么样。我没有考虑到我语速快一点，可能会因为跟平时不一样而紧张。

我在第一次答辩的时候，我没想到我是第一个答辩的（这个也是一个问题没有提前去问一下答辩的顺序），就到了临近答辩的时候我还抱着侥幸心理：没事别人在答辩的时候我再看看少说些什么，没事看看别人答辩有什么问题我再调整一下。这些事情完全应该是要在答辩答辩之前就要做完的，比如思考还有哪些东西少说一点。但是我抱着侥幸的心理，没有出答辩顺序的名单那第一个总不能是我这么巧吧，是不是还有抽签环节，我可能还有一点时间思考可以少说一点什么。结果第一个就是我，我感觉我还没准备好，于是我就还是用着平时的习惯，觉得要讲什么就讲了。果不其然我答辩完下来以后一看时间13分钟！要求是5分钟，就是没做好。但是我想着答辩完了就算了，没有及时反思复盘调整。第二次答辩的时候依旧没有调整这个PPT演讲时长的主要问题，导致讲到第三部分的时候我又感觉时间来不及了，然后我心里就一直提醒自己快一点，越是要快加上我现场思考，就变成了紧张的样子。但是我不害怕也不是对我的系统没有信心。

这里我就不得不陈述一个我的看法：如果一个人在上面讲话很紧张的样子，我会觉得她是不是自己哪里没有做好，才会这样。
所以，陈述事实，我确实是PPT时长没有控制好，这件事情没有做好。

三、感想

能在真正上场之前考虑到的问题，就要去提前解决，不要自以为是的觉得自己现场能调整好，这简直就是在给自己添麻烦。而且是没有必要的麻烦。我不紧张的其实，我只是想要赶时间，结果因为想要赶时间而变得紧张起来。典型的给自己添麻烦的例子。

四、总结

1、以后出现需要“控制时长”的场合，都要提前控制，不要拿内容没有办法压缩这件事情作为借口。是什么场合就要先适应这个场合的规矩，在这个规矩范围内自由发挥。

2、PPT内容是要简洁，但是也不需要过于简洁。目的是要让别人看清楚，辅助别人理解。

3、不要对可能发生的事情抱有侥幸心理，既然已经提前觉察到了，就要提前调整。

4、复盘的时间要尽快，这一次是5.31号发生的事情，6.3号才开始写复盘的东西。速度太慢