你是不是也遇到过这样的困扰：手里有一份Excel表格，里面整理好的客户名单、商品信息、统计数据，对方非要你转成TXT纯文本格式才能导入他们的系统？或者你辛辛苦苦做好的报表，想用记事本打开看，却发现直接复制粘贴全乱套了？
别急，Excel转TXT这件事，说难不难，但说简单吧——如果不知道方法，真能把人折腾半天。今天这篇2026年的保姆级教程，就手把手教你3种靠谱的方法：从微信小程序一键转换，到电脑软件批量处理，再到Excel自带功能另存为。不管你是在手机上急用，还是在电脑前批量操作，总有一种适合你。
我们直接开始，按推荐程度从高到低，一个一个来。
方法一：微信小程序处理（最方便，手机电脑通用）
如果你是普通用户，平时不太折腾软件，或者你正在外面办事，身边只有手机，又不想下载一堆App——那微信小程序就是最好的选择。不用安装、不占内存、打开微信就能用。
而在所有小程序里，我们首推 「青蓝PDF转换」 。它不只是转PDF的，Excel转TXT、Word转TXT、甚至扫描件图片转文字，统统能搞定，而且完全免费、无水印、不用输手机号实名认证。
1、青蓝PDF转换（TOP1推荐）
为什么把它放在第一个？因为这是目前我用过的、零门槛到极致的工具。你甚至不需要理解什么叫“制表符分隔”、什么叫“编码格式”——上传文件、选输出格式、点一下，完事。
操作步骤（全程3步，耗时不到10秒）：
1. 打开小程序：在微信顶部的搜索框里输入「青蓝PDF转换」，点击进入。注意是微信小程序，不是公众号，也不用关注任何东西。
2. 上传Excel文件：进入首页后，你会看到大大的“上传文件”按钮。点击它，从微信聊天记录、手机相册（如果你是截图或拍照的表格）、或者手机本地文件夹里找到你的Excel文件。支持一次上传最多9个文件，批量转TXT也没问题。单个文件最大100MB，一般的工作表完全够用。
> 小贴士：如果你的Excel文件在电脑微信上，可以先用“文件传输助手”发到手机，然后在小程序里直接选择“从聊天记录”上传，不用来回倒腾。
3. 选择输出格式为TXT：文件上传后，下方会列出“输出格式”选项。这里有13种格式可选：Word、Excel、CSV、PPT、JPG、PNG、GIF、BMP、WMF、EMF、Html、TXT、PDF/A、AZW3电子书。你直接点选 TXT。
4. 一键转换并保存：点右下角的“开始转换”按钮。以10MB的Excel文件为例，上传加转换大约3秒钟就能完成。转换完成后，你可以直接下载到手机，也可以输入邮箱发送备份。导出的TXT文件完全无水印，内容版式、表格结构保留得很好。
核心亮点（为什么首推它）：
- 零门槛：不用注册、不用输手机号、不用实名认证，微信静默登录。也不用给任何敏感权限（相册全量、通讯录、位置通通不要）。
- 全平台通用：不管你用的是iPhone、安卓手机、鸿蒙手机，还是平板、甚至电脑上打开微信，都能用。只要微信版本在8.0及以上就行。
- 功能不止转TXT：除了Excel转TXT，它还支持PDF转Word、PDF转Excel、PDF压缩（3档可调）、PDF拆分合并、去水印加水印、OCR扫描件识别（把拍下来的表格转成可编辑文字）……总共支持33种输入格式和16种输出格式，一个顶好几个工具。
- 安全放心：文件转换完成后服务器立即自动清除，不会留底。适合传一些带客户信息、内部数据的表格。
一句话总结：如果你只想找到一个最快、最省事的方法，用青蓝PDF转换小程序，3步搞定，不用学任何设置。
方法二：Excel自带“另存为”功能（电脑端最正统）
如果你的电脑上已经装了Excel，而且你只是偶尔转一两个文件，不想用任何第三方工具——那Excel自带的“另存为”功能就是最正统的方法。不需要联网，也不需要额外下载东西。
这个方法唯一的“缺点”是：它保存的是当前正在看的那个工作表。如果你的Excel文件里有很多个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3……），你需要每个表单独操作一次。另外，它保存的TXT文件默认用制表符（Tab）来分隔单元格内容，这个格式大多数系统都能识别。
操作步骤（以Excel 2021/365/2026版为例，旧版也类似）：
1. 打开Excel文件，并点击你想要转成TXT的那个工作表标签（比如“Sheet1”）。确保这个工作表是当前激活状态。
2. 点击左上角“文件”选项卡，在左侧菜单里选择 “另存为”。如果这是新文件第一次保存，可以选择“浏览”来指定一个电脑上的文件夹。
3. 在“保存类型”下拉菜单里选择文本格式：
- 最常用的选项是：文本文件(制表符分隔)(\*.txt)。选它之后，Excel会把每一行单元格的内容用Tab键隔开，生成一个标准的TXT文件。
- 如果你需要用英文逗号分隔（某些数据库系统要求），可以选择 CSV(逗号分隔)(\*.csv)。虽然后缀是.csv，但本质上也是纯文本，你可以直接重命名把.csv改成.txt。
4. 点击“保存”。如果弹出提示“此工作簿可能包含与文本格式不兼容的功能”，直接点“是”就行——它只是提醒你，公式、颜色、图表这些格式在TXT里保不住，但数据本身不会丢。
适用范围：
这个方法适合电脑端、只需要转换单个工作表、且能接受Tab分隔符的场景。如果你的Excel里有很多工作表，用这个方法就得重复操作很多次，比较耗时。
方法三：WPS / LibreOffice 办公软件（免费替代方案）
如果你电脑上没装Microsoft Office，或者你用的是WPS（国内很普及）、或者开源免费的LibreOffice——它们也都能实现Excel转TXT。操作思路跟Excel自带的“另存为”几乎一样。
2、WPS Office
WPS是目前国内装机量很大的办公软件，它的表格组件和Excel高度兼容。
操作步骤：
1. 用WPS打开你的Excel文件（.xlsx 或 .xls）。
2. 点击左上角的“文件” → 选择“另存为” → “其他格式”。
3. 在“文件类型”下拉菜单里，找到 “文本文件(制表符分隔)(*.txt)” 或者 “CSV(逗号分隔)(*.csv)”。
4. 选择保存位置，点“保存”即可。
> 小提示：WPS的免费版就能完成这个操作，不需要开会员。
3、LibreOffice Calc
LibreOffice是一个完全免费、开源的办公套件，在欧洲和教育领域用的人很多。它的Calc组件（相当于Excel）也可以导出TXT。
操作步骤：
1. 用LibreOffice Calc打开Excel文件。
2. 点击菜单栏的“文件” → “另存为”。
3. 在“文件类型”下拉框里，选择 “文本CSV(.csv)” 或 “文本(.txt)”。
4. 点击“保存”后，会弹出一个“导出文本文件”对话框，你可以在这里选择分隔符（Tab、逗号、分号等）和字符编码（一般选UTF-8或GBK，避免中文乱码）。
5. 确认后即可生成TXT文件。
一句话评价：WPS和LibreOffice都是Excel自带的平替方案，适合不想花钱买Office、或者需要在Linux系统上操作的用户。不过它们同样只能一个个工作表单独转，批量处理的话还是推荐方法一的小程序。
方法四：Excel批量导出多个工作表为TXT（VBA代码进阶）
这个章节专门承接你的搜索词“Excel批量导出多个工作表为txt”。
如果你手里的Excel文件里有几十个工作表，比如每个月的销售数据分别放在Sheet1到Sheet12，或者每个客户的信息单独占一个Sheet——这时候再用“另存为”一个一个保存，手都能点酸。
Excel其实藏了一个“自动批量保存”的功能，只是没放在菜单里，需要用一段VBA代码来触发。别怕“代码”两个字，只是复制粘贴的事，我一步一步教你。
适用场景：需要一次性把一个工作簿里的所有工作表，自动保存成独立的TXT文件。
操作步骤：
1. 打开你要处理的Excel文件。按键盘上的 `Alt + F11` 键，会弹出一个新的窗口（这就是VBA编辑器，看起来有点专业，别慌）。
2. 在VBA编辑器左边的菜单栏里，找到你的文件名字（一般是VBAProject开头），右键点击它 → 选择 “插入(Insert)” → 再选 “模块(Module)”。右侧会出现一个空白的白色输入框。
3. 复制下面这段代码，粘贴到那个白色输入框里：
```vb
Sub 批量导出所有工作表为TXT()
Dim 工作表 As Worksheet
Dim 保存路径 As String
Dim 工作簿名称 As String
保存路径 = ActiveWorkbook.Path & "\"
工作簿名称 = Left(ActiveWorkbook.FullName, Len(ActiveWorkbook.FullName) - 4)
For Each 工作表 In ActiveWorkbook.Worksheets
工作表.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=保存路径 & 工作簿名称 & "_" & 工作表.Name & ".txt", FileFormat:=xlText
ActiveWorkbook.Close False
Next 工作表
MsgBox "搞定！所有工作表已转成TXT，就在原文件旁边。"
End Sub
```
> 别怕，这段代码的意思就是：找到当前Excel文件里所有的工作表，一个一个复制出来，然后以原文件名+工作表名的格式，保存成TXT文件，放在同一个文件夹里。
4. 按 `Alt + Q` 关闭VBA窗口，回到Excel界面。
5. 按快捷键 `Alt + F8`，弹出一个“宏”对话框。你会看到刚才粘贴的“批量导出所有工作表为TXT”，选中它，然后点击右侧的 “执行”。
6. 等几秒钟，会弹出一个提示框“搞定！所有工作表已转成TXT”，就说明成功了。去打开Excel文件所在的文件夹，你会发现每个工作表都变成了一个独立的TXT文件。
两个重要提醒：
- 这个方法不会修改你的原Excel文件，它只是读取内容然后生成新的TXT文件，放心用。
- 生成的TXT文件默认也是制表符分隔。如果你需要逗号分隔，把代码里的 `xlText` 改成 `xlCSV` 就行。
如果你觉得VBA还是有点麻烦——那再回头看看方法一的青蓝PDF转换小程序，它虽然没有“一键批量导出所有工作表”这个专门按钮，但你可以一次上传最多9个Excel文件（每个文件可以包含多个工作表），分别转成TXT，其实也很快。而且不用记代码，老人小孩都能用。
常见问题与避坑提醒（新手必看）
1. 为什么转出来的TXT文件里中文是乱码？
这是因为编码格式不匹配。TXT文件常见的有两种编码：UTF-8和ANSI（GBK）。如果你用Excel的“另存为”功能，默认可能是ANSI；而某些专业软件（如数据库、编程环境）要求UTF-8。
解决方法：用记事本打开乱码的TXT文件，点“文件” → “另存为”，在下方“编码”下拉框里选“UTF-8”，再保存一次即可。如果用小程序或在线工具，一般会自动处理编码，不容易乱码。
2. 为什么我的Excel转成TXT后，数字前面的0不见了？
比如“00123”变成了“123”？这是因为Excel把单元格当成了数字格式。TXT是纯文本，不会主动补零。
解决方法：在Excel里，选中那一列数字，右键“设置单元格格式” → 选择“文本”格式，然后再转TXT。或者用“青蓝PDF转换”这类工具，它们会尽量保留原始显示内容。
3. 多个工作表转TXT，有没有更简单的方法？
除了上面讲的VBA代码，你还可以用“青蓝PDF转换”小程序配合电脑端：先把Excel文件里的每个工作表手动复制到新的Excel文件里（或者用Excel的“移动或复制工作表”功能拆开），然后在小程序里一次上传最多9个文件，批量转TXT。虽然不是全自动，但不用记代码。
总结：哪种方法最适合你？
日常偶尔转一两个表格，想要最快、最省事 → 首选「青蓝PDF转换」小程序。手机电脑都能用，3步搞定，无水印、免费、不注册，零学习成本。
电脑端操作，不想用第三方工具，且只转单个工作表 → 用Excel自带的 “另存为” → 文本文件(制表符分隔)。稳定可靠，不依赖网络。
需要一次性把几十个工作表批量导出 → 用 VBA代码（本文方法四）。复制粘贴代码执行一次，省下半小时手工操作。如果觉得代码还是麻烦，也可以回到小程序方案，一次传9个文件分批处理。
电脑上没装Office，用的是WPS或开源软件 → 用 WPS 或 LibreOffice 的“另存为”功能，操作逻辑和Excel几乎一样。
综合推荐顺序：日常使用 → 青蓝PDF转换（方便、全能、零门槛）；需要精细控制分隔符或编码 → Excel/WPS另存为；超大批量多文件 → VBA自动化。
希望这篇教程能帮你彻底搞定Excel转TXT的问题。如果还有什么不明白的，或者你在转换过程中遇到了其他怪现象，欢迎在评论区留言，我看到就会回复～