目录一、概述二、表格格式的统一1、删除出现的空白行2、按照一定条件填充3、将表格按顺序排列三、单元格的合并与拆分1、合并单元格2、去除列中前面的空格3、拆分单元格4、去除“%”5、在查找中使用“替换”6、IF函数单元格再合并★7、对单元格内数据加空格8、对单元格数据前加字符9、自动计算元件数目★四、固化表格防止修改一、概述操作环境Win XP下的WPS Office下面这个662行的表格就是由多张BOM表组合而成这样可以非常方便的查看所有产品或单一产品所使用的电子元件的情况无ERP时可以用来计算电子元件的库存、计算产品成本作为设计人员选择电子元件的参考原则上应尽量使用仓库内己有电子元件降低采购和仓储压力。二、表格格式的统一1、删除出现的空白行图1 有空行1全选第一列点击A。2查找/定位 空值3右键删除整行。4电脑上点击图片幻灯播放可动画显示5删除空行后的效果图2 无空行2、按照一定条件填充此操作建立在无空行的基础上1全选B列合并。2全选B列查找/定位选择“空值”。3选择B列2行CtrlEnter键。4最终结果。3、将表格按顺序排列完成相同类的电子元件组合在一起。此操作建立在无空行的基础上。1WPS表格/工具/选项里选“自定义序列”添加一个自定义序列。2在“排序”中选择“自定义排序”如下图。3选择列A我们对A列进行操作按实际需要选择。4排列好的数据如下。三、单元格的合并与拆分拆分单元格是为了排序合并单元格是为了提供ERP用文件或作为设计人员选择电子元件的参考。1、合并单元格全选“D E F G H I J K列”然后合并单元格。己经左对齐的情况下合并后的数据首行仍然有空格。2、去除列中前面的空格TRIM(leading || trailing || both 将要被替换掉的字符 from 将要被替换的字符串)格式1TRIM函数去除指定的开头字符select trim(leading x from xday) as strTemp from tableName;2TRIM函数去除指定的结尾字符select trim(trailing x from dayx) as strTemp from tableName;3TRIM函数去除指定的首部和尾部字符select trim(both x from xdayx) as strTemp from tableName;4默认情况下TRIM函数会去除首部和尾部被指定的字符select trim(x from xdayx) as strTemp from tableName;5如果没有指定被移除的字符则会默认去除首部和尾部的空格select trim( day ) as strTemp from tableName;去除列中前面的空格后效果如下全选1列的单元格选择性粘贴到2列目的是去除列中的公式。3、拆分单元格WPS表格/数据/分列里选择如下图所示然后下一步/完成即可。拆分后的效果如下。再次分列可去除右边的括号并且把右括号右边的数据分离出来。分列的结果如下右边的括号己经没有了分离的数据正确分离。4、去除“%”靠近零值向下绝对值减小的方向舍入数字。比如ROWNDOWN(5.198,2)的结果为5.19。5、在查找中使用“替换”分别将左括号、封装、误差等替换成“空”就是没有。6、IF函数单元格再合并★IF函数if(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(A2,,A2 )IF(B2,,B2 )IF(C2,,C2 )IF(D2,,D2)(假如A2为空则仍为空否则取A2的实际值, ) (假如B2为空则仍为空否则取B2的实际值)……其中的是连接符等同于下方的CONCATENATE()函数。如下图的表格含有百分数如果没有TEXT( )显示为小数比如1%即为0.01。IF(B2,,B2 )IF(C2,,C2 )IF(E2,,E2 )IF(L2,,L2 )IF(M2,,TEXT(M2,0%))7、对单元格内数据加空格需要使用Excel文本相加的函数实现步骤如下假设需要加空格的数据从S列S2单元格开始在T2单元格输入 S2单击任意单元格或者按enter键即在单元格前加空格下拉。双引号需是半角符号即英文输入法状态下的中间是一个空格表示在单元格前一个空格若按两次空格键就表示在单元格前加四个空格。“”这个符号就表示前后文本相加输入此符号后则单击S2单元格表示“空格S2”单元格的值。8、对单元格数据前加字符将多行数据并入一行电脑上点击图片幻灯播放可动画显示9、自动计算元件数目★LEN(F2)-LEN(SUBSTITUTE(F2, ,))1四、固化表格防止修改详见 Excel单元格保护 如果对你有帮助请动动发财的小手点个赞让我知道哦。
