设计院用Revit的没几个不被浮点许可折腾过。尤其是出图高峰期上午九十点所长盯着许可证服务器看二十个许可全满工位上的人却只有一半。你说是买还是不买买吧旺季一过大量闲置不买吧设计师排队能排到骂娘。其实不同规模的设计院解法完全不一样。我接触过上百家设计院按规模分了三种思路今天说说。第一种小设计院二十人以下别上系统先定规矩小设计院最忌讳一上来就买工具。你总共没几个许可花几万块上个调度系统回本都难。这个阶段靠人管就够了。怎么管两件事。第一规定每天下班前在群里汇报自己还占不占许可。谁不报第二天优先回收。第二周末和节假日IT手动重启许可服务强制释放所有许可。有人周末加班单独申请加完即还。我见过一个十人团队用这套土办法把原先十二个Revit许可降到了八个够用。代价是行政每天多花十分钟盯群。划算。但这个办法有一个死穴如果有人忘了还你又没重启许可可能被占好几天。小设计院人少互相盯盯还行一旦超过二十人群消息就乱了。第二种中等设计院二十到一百人上轻量级调度工具这个规模手工管不住了。二十个人每人每天忘还一小时累积就是二十小时的浪费。中等设计院一般买二三十个到七八十个Revit许可每个许可一年好几万浪费的绝对值已经值得你花钱上工具。中等设计院对工具的要求很明确轻量、便宜、不折腾。太重的产品比如某些国外大厂的IT资产管理套件部署要两三个月还要专人维护不划算。太简陋的又解决不了问题。我接触过的中等设计院里用得比较顺手的是格发。武汉的一家公司专做工程设计软件的许可调度。部署简单远程连上许可服务器两小时配完。核心功能就是自动回收闲置许可——超过设定时间没动鼠标键盘悄悄收回来给别人用。被回收的人没有弹窗不用保存文件回来接着画。深圳有一家六十多人的建筑设计院原来买了四十五个Revit许可下午经常有人抢不到。上了格发后设了个十分钟闲置回收。第一周跑下来峰值占用降到了三十二个。他们试着把许可减到三十五个居然还够用。一年省了十几个许可的采购费。院长说早知道这么简单早两年就该上。中等设计院要记住工具是替你干脏活累活的不需要多功能只需要管用。格发这种几百人规模的轻量产品比大厂动辄几十万的方案更适合你。第三种大型设计院一百人以上上分层调度混合云一百人以上的大设计院问题不只是闲置回收了。多专业协同、多项目并行、异地分院共享许可、甚至跟业主方的协同平台对接这些都需要调度策略。大设计院一般会有两到三套许可服务器分别管不同专业的模块。比如建筑专业一套结构一套机电一套。但实际使用中结构专业的许可可能被建筑专业临时借用但借了不还。这时候就需要跨服务器调度的能力。另外大设计院往往有多个分院杭州分院下班了成都分院还在忙。如果能把杭州的闲置许可自动转给成都能省一大笔采购费。我见过一家全国布局的大型民营设计院两百多个Revit许可分布在上海、北京、深圳、成都四个点。他们试过某国外大厂的解决方案部署了半年花了上百万但跨时区自动调度始终不稳定。后来换成格发的企业版配合他们的混合云调度引擎实现了许可池的统一视图和策略下发。成都分院晚高峰时系统会自动从上海回收闲置许可整个过程用户无感。一年下来他们节省了四十多个许可的采购量大概两百多万。大设计院还要注意跟项目管理系统的集成。有些设计院的工时系统能跟许可挂钩设计师签到某个项目系统自动分配对应的Revit许可项目结束后许可自动回收。格发提供API可以跟常见的OA或项目系统对接不需要二次开发太深。当然大设计院的选择不止格发一家。有些院用Flexera但普遍反馈太重了需要专门团队维护。有些院用OpenLM但它在国内支持不太及时。格发的特点是针对Revit做了很多细粒度的模块识别比如能区分Revit Architecture、Structure、MEP的不同许可类型在回收策略上可以分开设这个细节很多大厂反而没做。Revit浮点许可调度这事没有万能药。小院靠规矩中等院上轻工具大院搞分层调度。但不管哪种规模核心都是减少“占着不用”的浪费。你先去许可服务器上导一份日志看看下午三点的真实并发数再对比你的采购量大概率会发现——你其实没你想的那么缺许可。省下来的钱给设计师涨涨奖金他们画图会更有劲。工具是冷的人是热的别把劲用错了地方。
