你知道Excel自带了一些隐藏功能吗表格中多余的辅助列、临时数据、后台公式、备用内容等堆积在一起很容易使页面变得杂乱无章并且会影响到观感以及汇报的效果。Excel中的隐藏功能并不是简单的把东西藏起来而是在保证页面整洁的同时也能够保存好数据并且做好隐私保护工作。本文总结了四种常用的、实用性强的隐藏技巧涵盖了日常工作中的九成以上办公需求操作简便可以直接应用到实际工作中去。一、隐藏多余行列优化表格版面表格太长不想看到某些行或列直接删除很容易误删数据隐藏是最好的办法。选中要隐藏的整行或者整列然后右键选择“隐藏”多余的行列就会立刻消失使表格版面更加整洁美观。如果要进行批量隐藏的话可以按住Ctrl多选行列统一操作。在需要恢复的时候选择隐藏区域两侧的列然后右击选择“取消隐藏”就可以一键恢复了所有的数据都会被完整地保存下来不会有数据丢失的风险非常适合用来美化汇报表、打印排版等。二、隐藏部分数据内容私密数据隐藏在日常办公的时候表格经常会出现手机号、身份证号等内容直接展示的话就会存在隐私的风险而全部隐藏掉又会影响到表格的整体布局。此时可以根据需要来隐藏数字里面的一部分从而达到隐形保护的目的也不会影响到表格的整体布局。操作步骤非常简便快捷以隐藏手机号为例在手机号旁新插入一列选中其中一个手机号旁边的单元格比如C2在公示栏输入REPLACE(B2,4,4,****)然后按回车。随后这个手机号码的就会隐藏中间部分出现在新的一列里面。这是replace函数表示将一个字符串中的部分字符用另一个字符替换。replace要替换的字符串开始位置长度新的字符串此方法适用于临时遮盖敏感信息在报表汇总、公开公示、对外交付等情况中都可以使用。三、隐藏公式保护表格计算逻辑在多人协作的表格里公示栏很容易被人修改或者删除掉可以单独把公式隐藏起来只保留数据显示。操作方法1、选中公式所在的单元格点击右键 选择“设置单元格格式”。2、弹出窗口后在“保护”界面勾选“隐藏”选项再点击“确定”。3、点击“审阅” → “保护工作表”弹出窗口后输入密码再点击“确定”即可。4、设置好之后表格会正常显示出计算的结果来但是编辑栏却不会再显示公式了既能够保护计算逻辑又不影响正常的填报使用。取消方法取消方法也很简单点击菜单“审阅”→“撤销工作表保护”弹出窗口后输入原本设置的密码即可。注意事项Excel设置密码后要妥善保存否则没有密码就算是作者本人也无法直接取消。那要是不小心忘记了怎么办这种情况可以借助第三方工具来解决问题。比如小编使用的Excel工具工具里的【解除限制】模块可以直接去除Excel的限制保护无需使用密码。四、隐藏整张工作表封存备用数据一个工作簿里面包含着原始的数据表、参数表等发送给客户想把这些表隐藏起来可以这样操作选中底部工作表标签右键点击“隐藏”整张表格即刻封存不占用视图空间。需要调取数据时右键任意标签选择“取消隐藏”选中对应工作表即可恢复适合分类归档数据、精简工作簿结构。以上就是Excel的4个隐藏技巧你学会了吗