PPS文件默认双击就会全屏播放很方便但是也意味着任何得到该文件的人都可以观看。不过PPS、PPT实际上是同一种文件格式只是后缀名不一样罢了。因此给PPS加密码的方式和给PPT加密码是一样的。如果你希望只有输入了密码之后才可以播放的话有以下两种方式可以实现。方法一直接给已有的PPS加密码如果你手里的文件已经是PPS格式不需要转换直接加密就行。操作步骤1、打开PowerPoint软件不能直接双击PPS文件然后在菜单栏中选择“文件”选项点击“打开”再点击“浏览”。2、弹出窗口之后选择要进行加密的PPS文件然后点击“打开”PPS文件将以编辑方式打开而非放映模式。3、然后按照PPT设置“打开密码”的步骤操作。点击“文件”菜单选择“信息”再选择“保护演示文稿”→“用密码进行加密”。4、弹出窗口后在其中输入密码并且进行确认然后保存文件。验证关闭文件然后用鼠标双击PPS文件此时应该要输入密码才可以播放。方法二在另存为PPS时设置密码如果文件现在是PPT格式的话可以在转换为PPS的时候同时设置一个密码减少一次的操作。操作步骤1、打开PPT文件之后在菜单栏中找到“文件”选项再选择“另存为”→“浏览”。2、在“保存位置”处点击鼠标右键在菜单中选择“PowerPoint放映.ppsx”。3、点击保存按钮旁边的小图标然后选择“工具”→“常规选项”。4、弹出窗口后在“打开权限密码”一栏里输入密码并且确认好这个密码之后再点击确定。保存文件后系统就会自动生成一个带有密码的PPS文件。常见问题1、加密之后PPS还可以正常使用吗能。输入正确的密码之后仍然会进入到全屏播放的状态。2、不想再设置密码了怎样才能取消呢使用密码打开PPS文件进入编辑模式然后点击“文件”菜单下的“信息”再选择“保护演示文稿”最后点击“用密码进行加密”弹出密码对话框后把所有的符号都删除掉留下空白最后点击“保存”。3、忘记了密码应该怎么办呢PowerPoint没有提供密码找回的功能。重要的文件要留一份没有密码的备份。如果实在想不起来建议使用第三方工具比如小编使用的PPT工具工具里的【找回密码】模块提供了4种方法可以用来找PPT“打开密码”。PPS文件需要修改后缀改成PPT后再导入工具里使用。