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文章目录

0. 综述
- 0.1 文档加密与取消加密
1. Excel
- 1.1 行操作
- - 1.1 行筛选
  - - 1.1.1.1 按照颜色筛选
    - 1.1.1.2 删除所有空行
    - 1.1.1.3 拆分冻结多行/多列
- 1.2 列操作
- - 1.2.1 自动调整列宽
  - 1.2.2 固定列宽
- 1.3 格式规范
- - 1.3.1 数字转字符串
- 1.4 公式
- - 1.4.1 逻辑判断
  - 1.4.2 绝对引用`$`
  - 1.4.3 进制转换
  - 1.4.4 根据日期转换为英文星期缩写
  - 1.4.5 获取列宽、行高
  - 1.4.6 计算
  - 1.4.7 日期
- 1.5 数据处理
- - 1.5.1 插入数据
- 1.6 图表
- - 1.6.1 插入图表
  - 1.6.2 图标数据选择
  - 1.6.3 修改图表横纵坐标参数
- 1.7 快捷键
2. Power Point
- 2.1 屏幕录制
- 2.2 嵌入Excel 可编辑图表
- 2.3 插入文件
3. Word
- 3.1 分割线
- 3.2 word 分栏技巧
- 3.3 文档图片压缩
- 3.4 在word中粘贴代码
- 3.5 增加带垂直滚动条的文本框
- 3.6 快捷键
4. WPS
- 4.1 Excel
- - 4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据
  - 4.1.2 数据快速分析（饼图）
* AZ&PJ

0. 综述

0.1 文档加密与取消加密

菜单栏 - 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

输入密码即加密
清空密码即解密

1. Excel

1.1 行操作

1.1 行筛选

选中需要添加行筛选的行 – 开始 – 排序和筛选 – 筛选。

例：选中“名字”、“学号”两行，点击筛选。

1.1.1.1 按照颜色筛选

若行内容背景颜色不同，还可使用按颜色排序来进行筛选。

1.1.1.2 删除所有空行

选定要删除空行的对象 - 查找和选择 - 定位条件 - 空值 - 确定

1.1.1.3 拆分冻结多行/多列

拆分冻结多行：拆分冻结第n 行，选中第n+1 行，点击冻结拆分窗格
拆分冻结多列：拆分冻结第n 列，选中第n+1 列，点击冻结拆分窗格
同时拆分冻结多列：拆分冻结第n 行第n列，选中第(n+1,n+1)个单元格，点击冻结拆分窗格

1.2 列操作

1.2.1 自动调整列宽

拖动选中要调整的列

2. 方法一：双击任意一列的右边

3. 方法二：开始 - 格式 - 自动调整列宽(快捷键：Alt - H - O - I)

1.2.2 固定列宽

全选某列；
右击 - 列宽；

1.3 格式规范

避免空单元格，无内容可用/或N/A表示；
同功用、同列或同行等单元格格式要统一；
尽量不要用合并单元格，除非不使用 Excel 软件的功能而仅仅作为一款记录工具用；

1.3.1 数字转字符串

在数字前加单引号'. 即由0123写为'0123

1.4 公式

1.4.1 逻辑判断

功能分类	公式用途	公式表达式	示例与说明
逻辑判断	单条件判断	`=IF(条件, 满足时结果, 不满足时结果)`	`=IF(A1>60, "及格", "不及格")`：若A1数值>60，返回“及格”，否则返回“不及格”。
多条件嵌套判断	`=IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, 结果3))`	`=IF(G1>=90, "优秀", IF(G1>=60, "合格", "不及格"))`：按G1分数划分“优秀/合格/不及格”三档。
多条件判断（同时满足）	`=IF(AND(条件1, 条件2), 结果1, 结果2)`	`=IF(AND(B1>80, C1>80), "优秀", "良好")`：若B1和C1均>80，返回“优秀”，否则返回“良好”。
多条件判断（满足其一）	`=IF(OR(条件1, 条件2), 结果1, 结果2)`	`=IF(OR(D1<60, E1<60), "补考", "正常")`：若D1或E1<60，返回“补考”，否则返回“正常”。

若条件或执结果为空，可用空双引号代替，即""

1.4.2 绝对引用`$`

在公式中的变量前添加$，即可避免单元格拖拉时其值的改变

如有公式=A1*B1，向下拖动单元格，公式久会变成=A2*B2.
将公式改为=$A$1*$B$1，那么向下拖动单元格，公式依然是=$A$1*$B$1.

1.4.3 进制转换

十六进制转十进制：=HEX2DEC()
十六进制转二进制：=HEX2BIN()
十六进制转八进制：=HEX2OCT()

1.4.4 根据日期转换为英文星期缩写

=TEXT(A2,"ddd")0：将 A2 的日期转换为英文星期缩写，如星期四显示「Thu」；

1.4.5 获取列宽、行高

获取列宽：=CELL("width", A1)，A1 单元格的列宽；
获取行高：获取行高没有预定公式，选中某行 - 右击 - 行高；

1.4.6 计算

功能分类	公式用途	公式表达式	示例与说明
基础计算	求和	`=SUM(区域)`	`=SUM(A1:A10)`：计算A1到A10所有数值的总和。
求平均值	`=AVERAGE(区域)`	`=AVERAGE(B2:B20)`：计算B2到B20数值的算术平均值（忽略文本和空值）。
求最大值	`=MAX(区域)`	`=MAX(C1:C50)`：返回C1到C50中的最大数值。
求最小值	`=MIN(区域)`	`=MIN(D3:D10)`：返回D3到D10中的最小数值。
计数（仅数值）	`=COUNT(区域)`	`=COUNT(E1:E20)`：统计E1到E20中包含数值的单元格数量。
计数（非空单元格）	`=COUNTA(区域)`	`=COUNTA(F1:F30)`：统计F1到F30中非空的单元格数量（含文本、数值）。
数学运算	四舍五入（指定小数位）	`=ROUND(数值/单元格, 小数位数)`	`=ROUND(A1, 2)`：将A1数值保留2位小数（如A1=3.1415，结果为3.14）。
向上取整	`=CEILING(数值/单元格, 基数)`	`=CEILING(B1, 1)`：将B1数值向上取整到整数（如B1=2.1，结果为3；B1=2.9，结果为3）。
向下取整	`=FLOOR(数值/单元格, 基数)`	`=FLOOR(C1, 0.5)`：将C1数值向下取整到0.5的倍数（如C1=3.7，结果为3.5；C1=3.2，结果为3.0）。
计算余数	`=MOD(被除数, 除数)`	`=MOD(D1, 2)`：计算D1除以2的余数（可用于判断奇偶，如D1=5，结果为1；D1=4，结果为0）。

1.4.7 日期

功能分类	公式用途	公式表达式	示例与说明
日期时间	获取当前日期	`=TODAY()`	直接输入`=TODAY()`，返回当前系统日期（格式如“2026/1/1”）。
获取当前日期+时间	`=NOW()`	直接输入`=NOW()`，返回当前系统日期和时间（格式如“2026/1/1 14:30”）。
计算两个日期间隔天数	`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "d")`	`=DATEDIF(A1, B1, "d")`：计算A1（开始日期）到B1（结束日期）的间隔天数（如A1=“2026/1/1”，B1=“2026/1/10”，结果为9）。
提取日期中的月份	`=MONTH(日期/单元格)`	`=MONTH(C1)`：返回C1日期中的月份（如C1=“2026/1/5”，结果为1）。
转换日期为星期（缩写）	`=TEXT(日期, "ddd")`	`=TEXT(D1, "ddd")`：将D1日期转为英文星期缩写（如D1=“2026/1/1”，结果为“Thu”）。

1.5 数据处理

1.5.1 插入数据

例：有格式为.txt的数据文件内容如下（其中=号为数据列分隔符）：

1629=1f2e1181=1fff1108=1e5810a7=1e761067=1ebe1046=1fa71057=21071086=21e710d9=21c11151=218711e9=268f169f=260f

则选择“数据 - 自文本” 选中该文本

1.6 图表

1.6.1 插入图表

选中一些需要制作成图标的数据，选择下图中的图标样式：

1.6.2 图标数据选择

右击生成的图表，选择“选择数据”

然后选择数据的范围，也可以在同一图表内添加另一组数据的图表

1.6.3 修改图表横纵坐标参数

选中要修改的坐标轴 - 右击 - 设置坐标轴格式：

1.7 快捷键

操作分类	便捷操作说明	快捷键/操作步骤	适用场景与优势
数据输入编辑	插入当天日期	`Ctrl + ;`（分号）	无需手动输入日期，直接插入系统当前日期（格式如“2026/1/1”），避免输入错误。
插入当前时间	`Ctrl + Shift + :`（冒号）	插入系统当前时间（格式如“14:30”），精确且无需手动输入。
单元格选择	选中所有有数据的单元格	`Ctrl + A`	快速选中当前工作表中所有含数据的区域，替代手动拖拽选择，适合批量操作。
选中当前单元格所在整行	`Shift + 空格`	光标定位任意单元格后按组合键，直接选中整行，比点击行号更快捷。
选中当前单元格所在整列	`Ctrl + 空格`	光标定位任意单元格后按组合键，直接选中整列，适合列级操作（如调整列宽、批量删除）。
定位到工作表A1单元格	`Ctrl + Home`	无论光标在何处，一键回到工作表起始位置，适合长表格快速导航。
定位到最后一个有数据的单元格	`Ctrl + End`	一键跳转到工作表中最后一个含数据的单元格，避免滚动查找，适合长表格收尾检查。
数据计算	快速求和（自动插入SUM公式）	选中求和区域后按`Alt + =`（等号）	自动在选中区域下方插入`=SUM(选中区域)`公式，无需手动输入函数，效率极高。
显示/隐藏所有单元格公式	`Ctrl +`（键盘左上角“~”键，与“`”同键）	切换“显示结果”和“显示公式”模式，方便检查公式正确性（如排查求和错误）。
格式设置	打开单元格格式设置窗口	`Ctrl + 1`（数字1）	直接调出“设置单元格格式”对话框，支持调整数字格式、边框、填充色等，替代右键菜单。
隐藏当前选中列	`Ctrl + 0`（数字0）	选中一列/多列后按组合键，一键隐藏，适合临时隐藏无关列，简化表格视图。
隐藏当前选中行	`Ctrl + 9`	选中一行/多行后按组合键，一键隐藏，适合隐藏冗余数据行（如中间计算过程）。
数据筛选排序	打开/关闭自动筛选	`Ctrl + Shift + L`	一键为选中区域添加筛选下拉箭头（再次按则关闭），比“数据-筛选”菜单更快捷。

2. Power Point

2.1 屏幕录制

插入 – 媒体 – 屏幕录制

工具栏快捷键：Windows+Shift+Q

2.2 嵌入Excel 可编辑图表

在一个Excel 表格中插入一个图表，完成图表编辑后，复制图表；
在PowerPoint 要插入图标的地方右击，在“粘贴选项”中选择“保留源格式与嵌入工作表”；
在PowerPoint 中右击图标 - 编辑数据即可；

2.3 插入文件

插入 - 对象：
选择“由文件创建” - 勾选“显示为图标”，点击下面“更新图标”可以更改图标和重命名图标，点击确定；

3. Word

3.1 分割线

🔗链接

单直线分割线：三个-+ 回车；
双直线分割线：三个=+ 回车；
三直线分割线：三个#+ 回车；
虚点分割线：三个*+ 回车；
波浪线分割线：三个~+ 回车；

3.2 word 分栏技巧

🔗链接

3.3 文档图片压缩

打开一个文档 - 文件 - 另存为 - 工具下拉选择压缩图片 - 根据需求选择压缩量

3.4 在word中粘贴代码

复制代码到以下网站，选择对应语言，生成格式代码，复制粘贴到word中。
http://www.luofenming.com/tools/code2word/index.html
http://www.codeinword.com/

3.5 增加带垂直滚动条的文本框

将光标置于要插入文本框控件的位置；
点击菜单栏【开发工具】，弹出控件列表中点击文本框（ActiveX控件）
右击文本框，选择"属性"，找到ScrollBars属性，设置为2-fmScrollBarsVertical，MultiLine属性设置为true，WordWrap属性设置为true；
右击文本框，选择“文本框对象 - 编辑”，插入文字；
最后在开发工具推出设计模式即可；

3.6 快捷键

操作分类	便捷操作说明	快捷键
编辑操作	仅粘贴文本	Ctrl+Shift+V
格式设置	逐磅减小字号	Ctrl+[
逐磅增大字号	Ctrl+]
视图操作	拆分文档窗口	Ctrl+Alt+S
撤消拆分文档窗口	Alt+Shift+C或Ctrl+Alt+S