day07-产品经理之PRD-需求评审-思维图-流程图-figma安装

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今日内容

1 产品经理之竞品分析

1.1 什么是竞品分析

# 1 竞品分析,就是对标同行业同类软件 / 产品,系统性拆解对方的产品功能、业务流程、页面交互、商业模式、优缺点,用来支撑自家产品规划、需求设计、差异化定位的调研工作。# 2 核心目的摸清行业通用标准,避免重复踩坑;找到竞品短板,打造自己产品的差异化优势;借鉴成熟好用的交互、流程,降低设计和开发试错成本;给老板、客户、研发提供依据,证明功能设计合理;预判行业趋势,规划中长期产品迭代方向。
# 3 竞品分为三类
直接竞品:业务、目标客户、终端完全一样。例:做政务 OA,其他厂商政务 OA 系统;做商城小程序,其他商城小程序。
间接竞品:解决同一类痛点,但产品形态不同。例:线下 Excel 台账 VS 线上 CRM 管理系统。
标杆竞品:行业头部标杆,不直接竞争,但体验、架构值得学习参考。

1.2 竞品分析报告如何编写

# 1 报告概述(开篇)
分析背景:为什么做本次竞品分析(新项目立项 / 版本迭代 / 客户提出优化)
分析目标:本次要解决什么问题
竞品选取清单:列出 3~5 款竞品,标注类型(直接 / 间接 / 标杆)
分析范围:本次只对比哪些模块(如订单管理、报表、小程序、审批流程)
数据来源:官网、试用账号、公开演示、行业资料、客户使用反馈# 2 竞品基础信息对比表
用表格统一罗列基础维度,一目了然-->如下图# 3  核心模块详细拆解(报告主体,最重要):按产品模块逐一拆解,每个模块包含 4 部分-竞品功能流程:业务流转逻辑、页面结构-交互设计:新增编辑弹窗、筛选、批量操作、导出、权限控制-亮点设计:值得借鉴的功能、便捷交互-缺点与痛点:客户使用不方便、逻辑不合理之处# 4 用户体验 & 视觉交互分析-页面布局、导航菜单结构-操作步骤多少,是否多页面跳转-表单校验、异常提示、加载反馈-设计规范:组件、色彩(可附截图)-适配性:手机、平板、大屏兼容情况# 5 商业模式 & 运营能力分析(ToC/SaaS 重点,政企可简化)客户获取方式、套餐版本区分增值付费模块(报表、多端、定制化)配套服务:实施培训、售后、升级迭代政策# 6 整体总结:竞品共性 & 差异化机会点(1)行业通用共性(行业标配功能,我方必须具备)所有竞品都有的基础功能,属于行业门槛,缺失会被客户淘汰。(2)竞品共同短板(我方差异化突破口)多家竞品都没做好的点,作为产品核心亮点。(3)竞品独有优势(需要对标补齐)头部竞品特色功能,客户关注度高,后续迭代规划实现。
# 7 落地行动建议(报告最终产出价值)
分三类需求放入需求池,明确优先级:本期必做:行业标配刚需,不做无法交付 / 竞争本期优化:借鉴竞品优秀交互,提升现有功能体验中长期规划:竞品特色增值功能,放到二期迭代舍弃不做:竞品低效、冗余功能,避免资源浪费
# 8 附录
附上竞品页面截图、流程草图、原型截图、参考资料链接。##########总结##########
竞品分析 = 摸清行业标准 + 找到对手弱点,用来决定我们产品该做什么、不该做什么、怎么做更好
对比维度 竞品 A 竞品 B 我方现有产品
产品定位 面向什么客户 面向什么客户 我方定位
核心业务 主打功能、核心场景 主打功能、核心场景 我方核心场景
支持终端 Web / 小程序 / APP / 大屏 Web / 小程序 / APP 我方支持终端
收费模式 私有化买断 / 年费 SaaS / 按模块收费 年费订阅 我方定价模式

2 产品经理之项目规划书

2.1 项目规划书是什么

# 1 项目规划书 = 整个项目的 “总说明书 + 施工总方案”
告诉所有人:这个项目要做什么、多久做完、谁来做、怎么做、风险是什么、交付什么结果。# 2 它是项目启动后第一份正式文档,是所有开发、设计、测试、交付的总纲领。# 3 项目规划书 = 项目整体怎么干(给公司、客户、团队全员看)

2.2 项目规划书作用

# 1 锁定项目范围
防止需求蔓延,写清楚做什么、不做什么。
# 2 统一所有人节奏
设计、研发、测试、实施,运维、客户所有人对齐工期。
# 3 规避风险
提前写技术风险、人员风险、延期风险、对接风险。
# 4 作为验收依据
后期客户扯皮、延期、变更,全部以规划书为凭证。
# 5 管理层用来考核项目进度

2.3 项目规划书标准包含内容

# 1 项目概述项目名称项目背景、建设目的解决的业务痛点项目价值(降本、增效、合规、数字化)
# 2 项目建设范围(核心!防需求蔓延)包含功能模块包含终端(Web、小程序、APP、大屏)明确不包含哪些功能(最重要!防扯皮)
# 3 项目目标功能目标进度目标质量目标安全、合规目标
# 4 项目人员组织架构项目经理、产品、UI、前端、后端、测试、实施、运维每个人职责分工
# 5 项目整体实施流程
立项 → 需求调研 → 设计 → 开发 → 测试 → 验收 → 上线运维# 6 项目里程碑排期(核心)
明确每个阶段起止时间、产出物
比如:需求阶段:3 天,输出 PRD、流程图UI 设计:5 天,输出全套设计稿开发:15 天测试:5 天上线验收:2 天
# 7  项目交付物清单
所有要交付给客户的资料:
原型、PRD、设计稿、源码、部署手册、用户手册、测试报告# 8 项目风险评估 & 应对方案
常见风险:客户需求频繁变更第三方接口不稳定工期紧张、人员不足客户配合度低每条风险写:风险 + 影响 + 应对方案# 9 需求变更管理机制
明确:所有变更必须走变更流程,不能口头加需求,用来控制需求蔓延
# 10 质量保障方案
代码规范、测试策略、回归策略、Bug 修复标准
# 11 验收标准
明确:达到什么标准算项目完成

2.4 什么时候编写项目规划书

# 1  项目立项后---正式开发前第一件事就是写它# 2  顺序:
立项 → 输出《项目规划书》→ 需求调研 → PRD → 开发

3 产品经理之产品需求文档-PRD

3.1 什么是 PRD?

# 1 PRD(Product Requirement Document)产品需求文档# 2 是产品经理输出的【落地级、执行级、施工级】官方文档-PRD 是给 UI、开发、测试、实施看的“产品施工图纸”# 3 它把客户杂乱的需求、业务流程、口头想法,整理成:- 每个页面- 每个按钮- 每个字段- 每条逻辑- 每种状态- 每个异常场景-抖音转小红书文案 产品-注册,登陆,首页,结果-注册:用户名,密码,确认密码,注册按钮,去登陆按钮-首页:文字描述:输入框 按钮-绝大部分同学有产品能力,但是不是一个好产品-真正的工作经历# 4 让技术团队【不用猜、不用问、直接照着做】

3.2 PRD 的核心作用与价值

# 1 统一团队认知,消除沟通扯皮
开发、测试、UI、客户理解的需求经常不一样,PRD 是唯一标准,所有人以文档为准,杜绝“我以为、我觉得、你没说”。# 2 作为开发、测试的唯一施工依据
开发照着 PRD 写代码,测试照着 PRD 写用例、验收功能。没有 PRD 就是瞎开发、盲测试。# 3 锁定需求范围,控制需求蔓延
PRD 评审通过后 = 需求冻结
后期客户临时新增需求,全部属于变更需求,不走当前版本,避免项目无限延期、无限加班。# 4 规避返工风险,降低项目成本
需求写得越细,返工越少。80% 的项目返工,都是因为 PRD 缺失、逻辑不全、场景遗漏。# 5 作为验收、交付、追责的依据
项目验收、后期扯皮、功能对不上,全部以 PRD 为准。# 6 项目沉淀资产,方便迭代交接
新人接手、版本迭代、二次开发,不用反复问老员工,直接看 PRD。

3.3 PRD 标准编写要求与规范

# 1 逻辑完整性(最重要)
一个完整功能必须包含:- 新增、编辑、删除、查询、详情- 字段说明、字段校验、必填/非必填- 状态流转(待审核、已通过、已驳回)- 按钮权限、角色可见性- 异常场景、空数据场景、报错提示- 数据联动、自动计算、默认值
严禁只写“简单描述”,不写细节。
# 2 精准无歧义
杜绝:大概、可能、酌情、相关设置、相应提示
所有描述必须唯一、确定、没有第二种理解。
# 3 场景全覆盖
不仅写正常操作,必须写:- 空数据场景- 超限场景- 权限不足场景- 重复提交场景- 失败回滚场景# 4 图文结合,绑定原型
PRD 必须搭配 Axure 原型链接
文字讲逻辑,原型讲页面,二者缺一不可。
# 5 结构统一、模块化
所有模块统一格式,方便开发快速阅读,不混乱。
# 6 可开发、可测试、可验收
好的 PRD 标准:开发看完直接写代码,测试看完直接写用例。
凡是需要再问产品的,都是不合格 PRD。

3.4 PRD 必须包含的结构

# 1 产品整体概述:功能目的、适用用户、业务价值
# 2 业务流程图:完整流转逻辑
# 3 全局规则:权限、状态、字典、通用交互
# 4 页面详细需求:每个页面、每个按钮、字段说明
# 5 数据规则:默认值、联动、计算、排序
# 6 异常规则:报错、提示、空页面、拦截逻辑
# 7 权限规则:哪些角色可见、可操作
# 8 接口说明(简要):需要哪些对接能力
# 9 版本更新记录:变更记录留痕

大家需要会的,看懂需求文档和修改

# 确定了需求后【需求分析做完了】---》使用大模型生成需求问题【完全契合吗?】--》看懂,修改

4 产品经理之需求评审

4.1 什么是需求评审

# 1 需求评审是产品完成原型、PRD 之后,由产品经理牵头,组织项目经理、UI、前后端开发、测试(政企项目加客户业务方)开展的正式评审会议。# 2 流程:
# 2.1 产品完整讲解业务流程、页面逻辑、交互、数据规则、权限、异常场景;
# 2.2 各角色针对文档、原型提出疑问、逻辑漏洞、技术实现难点、不合理交互;
# 2.3 当场讨论并记录所有问题,会后产品更新 PRD、原型;
# 2.4 所有人确认无误后,需求冻结,这份文档成为开发、测试、验收唯一标准。通俗比喻:施工前所有人一起核对施工图纸,提前找出图纸错误,再动工。

4.2 需求评审的重要性

# 1 统一所有人对需求的认知,消除理解偏差
产品、开发、测试、客户单独看文档容易产生不同理解。评审一次性同步全部业务规则,避免后期出现 “理解不一致” 的矛盾。# 2 提前发现需求漏洞,大幅减少返工成本测试会指出缺失边界、异常、校验逻辑;开发会指出逻辑冲突、技术不可行、性能隐患;图纸阶段修改需求成本极低;等到代码写完再改,工时、人力成本会成倍增加。# 3 提前识别技术风险,合理评估工期
开发可以提前识别复杂功能、第三方对接、高并发等难点;项目经理根据完整需求重新评估工作量,避免前期排期低估导致项目延期。# 4 锁定项目范围,管控需求蔓延
评审确认后的需求为基准,后续客户临时新增、修改功能统一走需求变更流程,不随意加入当前迭代,从源头防止范围无限扩大。# 5 明确验收标准,减少交付纠纷
评审时各方对齐功能标准,后期客户验收不会随意提出全新要求,降低验收扯皮、回款困难风险。# 6 集中答疑,降低后续碎片化沟通成本
跳过评审会导致开发、测试在开发过程中反复单独找产品确认细节,打断工作节奏;一次评审集中解决全部疑问,提升整体研发效率。# 7 形成可追溯的正式项目资料
评审记录、修改痕迹、确认版 PRD 留存归档,人员交接、版本迭代、项目复盘都有据可查。

5 产品经理之技术评审

5.1 什么是技术评审

# 1 技术评审(同行评审)是以技术人员为核心,针对技术方案、架构设计、数据库、接口、代码、测试方案、部署方案开展的专业审查会议,聚焦“怎么实现”,判断技术方案是否可行、合理、安全、高性能。# 2 核心定位区分
## 2.1 需求评审:产品牵头,确认做什么,核对业务功能、页面逻辑、客户诉求;参会:产品、UI、开发、测试、客户。
## 2.2 技术评审:架构 / 后端负责人牵头,确认怎么做,核对技术落地细节;参会:架构师、前后端开发、DBA、测试、运维,产品仅列席对齐需求。# 3 常见 4 类技术评审场景
## 3.1 架构方案评审:项目整体技术架构、微服务、第三方对接、部署方案;
## 3.2 详细设计评审:数据库表结构、模块拆分、接口规范、核心业务流程;
## 3.3 代码评审(Code Review):开发写完模块后,同行检查代码规范、逻辑漏洞、性能问题;
## 3.4 测试方案评审:测试范围、自动化策略、压测、安全测试方案。

5.2 技术评审主要检查内容

# 1 架构层面:技术选型是否成熟、分层 / 微服务划分是否合理、模块耦合度是否过高;
# 2 数据库设计:表、字段、主键、索引、关联关系、分表策略、数据冗余;
# 3 接口设计:RESTful 规范、入参出参、异常返回、分页、权限校验;
# 4 业务逻辑:状态流转、数据联动、事务处理、重复提交拦截;
# 5 性能:大数据查询、高并发场景、缓存策略、定时任务;
# 6 安全:登录鉴权、数据脱敏、防注入、文件上传校验、内网访问控制;
# 7 可维护性:代码复用、注释、日志、错误告警、便于后续迭代;
# 8 部署运维:环境隔离、CI/CD、数据备份、监控告警、私有化部署方案。

6 思维导图-流程图

6.1 思维导图是什么

# 1 思维导图是树形结构化可视化工具,以中心主题向外延伸分支,用来拆解、梳理逻辑、梳理业务、拆分需求、规划项目、梳理架构、头脑风暴。# 2 PM 高频使用场景需求调研梳理业务流程、用户角色、功能模块竞品分析框架拆解、产品整体功能架构需求池分类、迭代规划需求评审、技术评审会前梳理逻辑系统模块拆分、数据库业务实体梳理

6.2 常见思维导图软件

# 1 XMind(行业主流首选)
## 平台:Windows/macOS/Linux/ 手机 / Web 全端
## 优势:
模板极多(业务架构、竞品分析、项目规划、鱼骨图、时间轴、矩阵图);支持演说模式、一键导出 Word/PDF/ 图片 / Markdown;一键生成导图;分支排版美观;可嵌入 原型截图、PRD 片段
## 适用:需求梳理、竞品分析、评审汇报、项目规划
## 限制:免费版有水印、导出格式受限,专业订阅解锁全功能# 2 ProcessOn 是国内主流云端一站式在线绘图工具,浏览器直接打开,无需安装客户端;思维导图只是核心功能之一,同时兼容流程图、ER 图、UML、业务泳道图、原型草图、甘特图、组织结构图,是 IT 团队画业务流程 + 思维导图二合一工具--->免费版够用##  轻量化快速梳理
支持快捷键、Markdown 备注、节点插入图片 / 链接 / 代码块、附件,可直接粘贴 Axure、Penpot 设计截图,适合梳理需求架构、需求池、竞品框架。
## 一键切换思维笔记
导图图形 ↔ 纯文字大纲自由切换,写 PRD、方案大纲非常方便。
## AI 自动生成导图
输入文字描述、业务需求,自动生成层级思维导图,快速搭初稿框架。
## 海量行业模板社区
内置大量 PM 专用模板:产品架构、需求调研、竞品分析、项目规划、业务流程图,直接克隆修改,省去从零绘制成本。
## 多格式导出
导出 PNG、PDF、SVG、XMind、Visio,图片可直接粘贴进 PRD、Word 方案文档

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7 原型图

7.1 原型图是什么

# 0 原型图需要产品使用软件:墨刀,axure,figma等,操作画出来-我们后续课程使用AI帮我们完成,我们只做调整# 1 定义
原型图是产品经理在开发前绘制的产品页面模拟草图,用来还原页面布局、按钮、输入框、弹窗、跳转逻辑、交互流程,不做精美视觉,只表达功能结构与操作逻辑,是 UI 设计、开发、测试的参考依据。# 2 核心作用
可视化需求,把文字 PRD 变成看得见的页面,客户、研发更容易看懂;
提前验证业务流程、页面跳转逻辑,提前发现逻辑漏洞;
作为 UI 设计师做视觉稿的基准;
需求评审核心材料,统一所有人对页面结构的认知;
快速修改调整,成本远低于开发完成后返工。# 3 两种原型区分
## 低保真原型(线框图)
只有方框、文字、按钮,无色彩、无真实图片,仅表达布局,Axure、ProcessOn、墨刀都能做,需求阶段最常用。
## 高保真原型
接近真实产品样式,带配色、图标、真实素材,可直接给客户演示,多由 Figma 制作。#4  原型包含内容
页面菜单、表单输入框、下拉选择、搜索、列表、弹窗、新增 / 编辑 / 删除按钮、分页、状态标签、页面跳转、弹窗关闭、权限隐藏模块、空数据页面。对话编程:不好--》界面不受控--》好:什么功能都能实现,用代码-页面受控解决问题---》我们按自己想法生成--调整好-codex,figma。。。。
低代码应用:好--》界面拖拖拽拽--》不好:功能受限,受限于平台

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7.2 有哪些软件

# 1 Axure RP(企业 PM 标配,最专业)
适用:PC 管理后台、政务系统、复杂 OA/ERP、多交互复杂项目
优势:
交互能力最强:页面跳转、弹窗、显示隐藏、表单联动、中继器列表、条件判断;
可生成 HTML 文件,发给客户离线演示,不用登录网页;
支持复杂业务逻辑、多页面大型系统原型;
缺点:付费软件、软件体积大、上手有学习成本,无原生多人实时协作。# 2  墨刀(移动端 / 小程序首选,轻量化简单)
适用:微信小程序、APP、H5、简单后台
优势:上手极快、内置大量手机组件、一键生成手机预览、在线云端保存、多人协作;
缺点:复杂联动、复杂表格功能弱,大型后台系统不如 Axure 顺手。# 3. ProcessOn(免费简易原型,快速草图)
适用:临时快速画简单页面草图、评审草稿、简单小程序页面
优势:网页免安装、思维导图 / 流程图 / 原型一体、免费快速出图;
缺点:交互功能极少,无法做复杂弹窗联动,只适合低保真草图。# 4 Figma(UI + 原型一体,互联网团队主流)
定位:视觉设计工具,附带原型交互能力
适用:需要高保真原型、前端协同、互联网 C 端产品、多端同步;
优势:实时多人协作、组件库完善,设计完直接加跳转交互;
短板:复杂条件交互、表单联动不如 Axure,政企内网访问受限。

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8 figma使用

8.1 介绍

# 1 Figma 是云端矢量 UI/UX 设计工具,主打实时多人在线协同,支持网页端、Windows/Mac 桌面客户端,无需本地保存文件,所有稿件存在云端#2 核心能力:UI 界面、交互原型、组件化设计系统、FigJam 白板、Dev Mode 开发交付、AI 生成界面(Figma Make)# 3 核心优势:多人同时编辑同一份文件,无版本冲突;组件、样式、变量统一管理,适合搭建规范设计系统;一键切图、代码查看,设计师直接对接前端;海量社区免费 UI 套件、插件;跨设备同步,手机 / 浏览器 / 桌面打开同一文件。

8.2 Figma ,Axure,墨刀的区别

# 1 区别
墨刀:国内新手快速画简易原型,手机 APP、小程序快速出演示稿,主打简单、快、全中文
Axure:专业产品经理老工具,专门做复杂后台、多层逻辑、数据表格,能模拟真实系统全套业务规则
Figma:UI 设计师专用,画最终上线精美界面,做统一设计规范,原型只是附带功能
# 2 上手难度对比
墨刀:最简单,拖拽现成组件,零基础 1 小时做出可点击原型,原生中文
Figma:中等,功能多,要学组件、自动布局,原版英文,需要汉化
Axure:最难,逻辑功能一堆,变量、动态面板、中继器概念复杂,学习周期很长# 3  交互逻辑能力
## 墨刀
只有基础功能:页面跳转、弹窗、轮播,内置现成组件不用自己写逻辑;
适合简单 APP、小程序,复杂表单、多权限后台会吃力。
## Axure(逻辑天花板)
自带 “迷你编程” 能力:
登录判断、输错密码锁定账号
后台表格筛选、分页、增删数据
多角色看到不同页面、满减计算、多层弹窗嵌套
B 端管理系统、金融后台、复杂流程首选,别的工具比不了。## Figma
交互弱,只能做简单页面切换、小弹窗动画;
做不了复杂业务判断,只用来展示界面长什么样。# 4  画面美观度(能不能做上线成品)
Figma 最强:矢量绘图、调色、插画、组件库、像素级精细,最终交给前端开发的正式视觉稿全靠它
墨刀 中等:能做中等好看的原型,但自定义样式受限,复杂设计很别扭
Axure 最差:原生界面简陋,主要画线框图,不适合做精美视觉# 5 使用方式、网络、协作
## 墨刀
网页云端,国内访问丝滑,发链接就能共享,手机扫码真机演示;
免费版够用,付费便宜,国产合规,国企、传统企业能用。## Figma
网页 + 桌面客户端,国外服务器,国内经常加载慢;
多人实时同时改一张设计稿,设计师协作无敌;
文件存在海外,很多国内大企业禁用。## Axure
纯本地桌面软件,无云端,文件存在电脑里;
分享要导出 HTML 文件发给别人,没法在线实时批注;
断网完全能用,离线无敌,买断制一次性付费。# 6 价格模式
墨刀:免费版有项目限制,按月会员,价格便宜
Figma:免费个人版限 3 个私有文件,团队按月订阅(海外付费)
Axure:一次性买断,无永久免费版,价格贵

8.3 注册下载安装

# 1 地址:https://www.figma.com/login---》create one 注册账号-注册账号,使用邮箱注册--》验证-听声音:选择某个对的【验证码】-邮箱发送一封邮件:点击验证即可-谷歌可以直接登陆-登陆:向邮箱发送一个验证码# 2 直接在线用可以:完整的功能,少量本地导入项目不方便【插件】
# 3 下载桌面端的软件:互通的-https://www.figma.com/downloads/# 4 下载完双击打开--》登陆-网页端授权# 5 版本
Starter(个人免费版):学生、自学、自用
Professional(专业付费版):小型设计团队、自由接单设计师
Organization(组织版):中大型公司、多设计小组# 6 个人免费版(Starter)核心规则与限制
## 价格
永久免费,无需付费
## 硬性限制(最关键)
文件限额:3 个私有 Figma 设计文件 + 3 个 FigJam 白板;草稿(未保存私有)无上限
编辑人数:单文件最多2 位可编辑成员,查看者不限
版本历史:仅保留30 天历史记录,更早版本无法恢复
设计系统:不能创建共享团队组件库 / 样式库(只能自己本地用,无法团队同步)
AI 额度:每日 150 AI 积分,每月上限 500 积分
协作功能:无语音通话、无文件密码保护、无精细权限管控
Dev Mode:仅基础查看,无高级代码导出、MCP 服务

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作业

# 1 figma注册,下载# 2 【能做的做】:汉化-先问ai:出几个方案,选一个方案