双软评估并非单一证书，而是包含“软件产品评估”与“软件企业评估”两个独立环节。通常建议企业先完成产品评估，再申请企业评估。

根据江苏省及苏州市2026年最新政策，软件产品评估已实行全流程无纸化（仅需线上申报），而软件企业评估仍需提交纸质材料。

一、核心资格自检

在准备材料前，请务必确认贵司满足以下硬性指标，否则申请将直接被驳回：

1.人员比例：签订劳动合同且具有大专以上学历的职工人数占企业月平均职工总人数≥40%，其中研发人员占比≥20%。

2.研发费用：上年度研究开发费用总额占企业销售收入总额≥6%（境内发生费用占研发总费用≥60%）。

3.收入占比：上年度软件产品开发销售（营业）收入占企业收入总额≥50%（嵌入式/系统集成类企业要求≥40%）。

4.前置条件：申请企业评估前，名下至少需持有1件有效的软件产品评估证书或受理通知书。

二、申报材料清单

(一)软件产品评估（无纸化申报，仅需彩色扫描件）

1.缴费凭证：加盖公章，注明产品名称及版本号。

2.申报承诺书：法定代表人签字并加盖公章。

3.软件产品评估申报表：系统生成，每页加盖公章及骑缝章。

4.营业执照副本：原件彩色扫描件。

5.法定代表人身份证：正反面彩色扫描件。

6.软件著作权证明：软著证书原件彩色扫描件（若为共有，需提供其他权利人同意证明）。

7.软件产品检测报告：由具备资质的检测机构出具的原件彩色扫描件。

(二)软件企业评估（需提交纸质材料+系统填报）

注意：所有复印件需加盖企业公章，纸质材料需按顺序胶装，并准备原件备查。

1.软件企业年度评估申报表：系统生成，每页盖公章+骑缝章。

2.营业执照副本：复印件（需携带原件核验）。

3.人员证明：

上年度12月份社保缴纳证明（加盖社保部门印章）。

上年度员工花名册（按模板，含学历、岗位信息）。

4.财务审计报告：

经审计的上一年度财务审计报告（含资产负债表、损益表等）。

重点：若年度报告中未披露软件收入及研发费用，必须额外提供专项审计报告。所有报告须带有注册会计师行业统一监管平台备案二维码。

5.收入证明材料：

软件收入列表（按模板，不含税金额，一行一发票）。

合同与发票：提供自主软件收入金额排名前3位的完整合同及全部发票（外文合同需附中文翻译件）。

6.知识产权证明：主要软著或专利证书复印件。

7.其他：受理单、介绍信（领取证书时使用）。

三、办理流程与时间窗口

办理入口：江苏省软件行业协会双软申报系统

1.申报时间

受理周期：2026年3月3日至2026年11月30日。

截止节点：每月5日为当月受理截止时间点。建议避开月底月初，提前预留材料审核时间。

2.操作步骤

1）账号注册/登录：进入申报系统，完成企业实名认证。

2）分项填报：

产品评估：选择“软件产品评估”模块->在线填报->上传彩色扫描件->缴费->等待评审。

企业评估：选择“软件企业评估”模块->在线填报->打印纸质材料->递交至受理点->缴费。

3）专家评审与现场核查：提交后，专家将进行评审。部分企业可能会接到现场评估通知，请保持电话畅通。

4）结果公示：每月月底在中国软件行业协会双软评估公共服务平台公示。

5）领取证书：公示无异议后，凭介绍信领取证书。

四、苏州市办理地点与避坑指南

1.线下受理点（仅企业评估需前往）

机构名称：江苏省软件行业协会（苏州市受理点）

地址：苏州市高新区竹园路209号中国苏州创业园4号楼217、219室

2.避坑指南（别白跑）

材料一致性：纸质申报表的内容必须与系统填报信息完全一致，否则会被退回。

原件核验：去递交企业评估材料时，务必带上营业执照原件和社保缴纳证明原件，以备现场核验。

发票要求：软件收入发票必须清晰体现软件名称或服务内容，笼统的“技术服务费”可能不被认可。

模板更新：严禁使用往年存档的表格模板，系统内的申报模板每年可能会有调整，请务必下载最新版。