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操作前检查

4步生成数据透视表

快速添加图表

进阶小技巧

操作前检查

在开始之前，花几秒钟检查一下原始数据表，确保没有这些问题，能避免后面操作出错：

1.标题行要完整： 每一列数据都要有标题，比如“门店”、“日期”、“销量”。
2.无空行空列： 数据区域要连续，不能有完全空白的行或列。
3.无合并单元格： 数据区域内不能有合并的单元格。

4步生成数据透视表

1.选中数据： 鼠标点击你的数据表内任意一个单元格。
2.插入透视表： 点击顶部菜单栏的【插入】，然后选择【数据透视表】。
3.确认范围： 在弹出的窗口里，Excel 会自动识别你的数据区域，直接点击【确定】即可，通常会选择放在新的工作表里。
4.拖拽字段： 在右侧弹出的“数据透视表字段”面板里，进行如下拖拽操作：

把“门店”字段拖到【行】区域。
把“日期”字段拖到【列】区域。
把“销量”字段拖到【值】区域。

这样，一个按门店和日期汇总销量的表格就立刻生成了！

快速添加图表

数据透视表做好后，想加个图表也非常简单：

1.点击数据透视表内任意位置。
2.在顶部菜单栏选择【数据透视表分析】（或【分析】）→【数据透视图】。
3.在弹出的窗口中，选择一个你喜欢的图表类型，比如用柱状图比较不同门店的销量，或用折线图看销量随时间的变化趋势。
4.点击【确定】，图表就生成了，后续表格数据更新，图表也会跟着自动变化。

进阶小技巧

1.日期自动分组： 如果你把“日期”拖到【行】区域，Excel 通常会自动帮你按“年/季度/月”进行分组，做月度、季度报表超方便。
2.修改汇总方式： 如果“值”区域默认是“计数”而不是“求和”，右键点击数据区域，选择【值字段设置】，改成“求和”就行。
3.数据更新： 当你的原始数据有变动时，只需在数据透视表上右键，选择【刷新】，所有汇总和图表都会自动更新。