影刀RPA新手教程：邮件自动发送完全指南——从SMTP配置到批量个性化发送-尧图网络科技

影刀RPA新手教程：邮件自动发送完全指南——从SMTP配置到批量个性化发送

我第一份工作，每天要给200个客户发邮件，每封邮件的称呼、订单号、金额都不一样。

手动发要3小时，用影刀 + Python 20分钟跑完。

这篇文章把邮件自动化的完整链路拆开讲，SMTP配置、个性化内容、附件发送、失败重试全部覆盖。

先装好环境

www.yingdao.com 下载，社区版免费。

装完去Chrome装影刀插件。

界面：左边指令区，中间流程区，右边属性配置区，底部日志区。

模块一：SMTP配置（最易踩坑）

QQ邮箱配置

QQ邮箱的SMTP配置是最常用的，但密码不是登录密码，是授权码。

获取授权码的步骤：

登录QQ邮箱 → 设置 → 账户
找到"POP3/IMAP/SMTP服务" → 开启
按提示用手机发送短信
收到16位授权码（只显示一次，保存好）

影刀里的配置：

指令：发送邮件 SMTP服务器：smtp.qq.com 端口：465（SSL）或 587（TLS） 发件人邮箱：123456789@qq.com ![在这里插入图片描述](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/1723058cf5f24cf9838fb5905b9bdc09.png#pic_center) 密码：16位授权码（不是QQ密码！）

网易163邮箱配置

SMTP服务器：smtp.163.com 端口：465 密码：注意！163邮箱的授权码在"设置 → POP3/SMTP/IMAP"里开启后获取

企业邮箱配置（腾讯企业邮）

SMTP服务器：smtp.exmail.qq.com 端口：465 密码：邮箱登录密码（企业邮不需要授权码，用真实密码）

Gmail配置（需要开启"不够安全的应用的访问权限"）

SMTP服务器：smtp.gmail.com 端口：465 密码：需要用"应用专用密码"（Google账户 → 安全性 → 应用专用密码）

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模块二：批量发送个性化邮件

场景

有一份Excel表（客户名单.xlsx），包含：客户姓名、邮箱地址、订单号、订单金额。

需要给每个客户发一封个性化邮件（称呼不同，订单信息不同）。

完整流程：

【第一步：读取客户名单】 指令：启动Excel 文件路径：D:\邮件\客户名单.xlsx 指令：获取当前使用中的Sheet 保存到变量：sheet 指令：获取最后一行行号 保存到变量：last_row 指令：获取一列 列名：A（客户姓名） 保存到变量：name_list 指令：获取一列 列名：B（邮箱地址） 保存到变量：email_list 指令：获取一列 列名：C（订单号） 保存到变量：order_list 指令：获取一列 列名：D（订单金额） 保存到变量：amount_list 【第二步：逐个发送邮件】 ForEach循环（name_list，索引i） → 当前姓名 = name_list[i] → 当前邮箱 = email_list[i] → 当前订单号 = order_list[i] → 当前金额 = amount_list[i] → 构造邮件正文（用字符串拼接）： 正文 = "尊敬的 " + 当前姓名 + "，您好！\n\n" + "您的订单（订单号：" + 当前订单号 + "）已发货。\n" + "订单金额：" + 当前金额 + "元。\n\n" + "点击查看物流：https://logistics.xxx.com/" + 当前订单号 + "\n\n" + "如有问题请联系客服。\n\n此致\n销售部" → 指令：发送邮件 SMTP服务器：smtp.qq.com 端口：465 发件人：your@qq.com 密码：你的授权码 收件人：当前邮箱 主题：订单发货通知 - 订单号：{当前订单号} 正文：上面构造的正文 → 等待2秒（防止发送过快被服务商限流） → 把"已发送"写入Excel（当前行，E列） → 保存Excel

模块三：带附件发送

场景

给每个客户发邮件时，附上对应的PDF发票（每个客户的发票文件名不同）。

完整流程：

（读取客户名单，同上） ForEach循环（name_list，索引i） → 当前姓名 = name_list[i] → 当前邮箱 = email_list[i] → 当前订单号 = order_list[i] → 构造附件路径： 附件路径 = "D:\发票\" + 当前订单号 + ".pdf" （每个订单的发票文件名是"订单号.pdf"） → 指令：发送邮件 收件人：当前邮箱 主题：发票 - 订单号：{当前订单号} 正文：尊敬的客户，附件是您的发票，请查收。 附件：附件路径 （可以多个附件，用 | 分隔：附件1路径|附件2路径）

模块四：发送失败自动重试

场景

网络不稳定时，邮件可能发送失败，需要自动重试3次。

完整流程：

（读取客户名单，同上） ForEach循环（name_list，索引i） → 重试次数 = 0 → 发送成功 = False → While循环（条件：重试次数 < 3 且 发送成功 = False） → Try → 指令：发送邮件（同上） → 发送成功 = True → 把"发送成功"写入Excel Catch → 重试次数 = 重试次数 + 1 → 等待5秒（等网络恢复） → 如果重试次数 = 3 → 把"发送失败" + 错误信息 写入Excel

模块五：HTML格式邮件（更美观）

场景

想发HTML格式的邮件（有颜色、有按钮、有图片），而不是纯文本。

完整流程：

用Python代码块生成HTML正文：

defmain(args):name=args['name']order_id=args['order_id']amount=args['amount']html_body=f""" <html> <body> <p>尊敬的{name}，您好！</p> <p>您的订单（订单号：<strong>{order_id}</strong>）已发货。</p> <p>订单金额：<span style="color:red;font-size:18px;">{amount}元</span></p> <p> <a href="https://logistics.xxx.com/{order_id}" style="background-color:#1E90FF;color:white;padding:10px 20px;text-decoration:none;border-radius:5px;"> 查看物流 </a> </p> <p>如有问题请联系客服。</p> <p>此致<br>销售部</p> </body> </html> """return{'html_body':html_body}

然后在影刀里：

指令：发送邮件 正文：= html_body 变量 （注意：有些邮件服务商会把HTML邮件当成垃圾邮件， 建议在SMTP服务器配置里开启"支持HTML"选项）

模块六：邮件自动分类（接收邮件）

场景

每天收到大量邮件，需要自动分类到不同文件夹（发票、客户反馈、系统通知）。

需要用Python的imaplib库（接收邮件）：

defmain(args):importimaplib,email,os# 连接邮箱mail=imaplib.IMAP4_SSL('imap.qq.com')mail.login('your@qq.com','授权码')mail.select('inbox')# 搜索未读邮件status,messages=mail.search(None,'UNSEEN')formsg_numinmessages[0].split():status,msg_data=mail.fetch(msg_num,'(RFC822)')msg=email.message_from_bytes(msg_data[0][1])subject=msg['subject']# 邮件主题from_addr=msg['from']# 发件人# 分类逻辑if'发票'insubjector'invoice'insubject.lower():# 移动到"发票"文件夹mail.copy(msg_num,'发票')elif'客户反馈'insubject:mail.copy(msg_num,'客户反馈')elif'系统通知'insubject:mail.copy(msg_num,'系统通知')mail.close()mail.logout()return{'status':'success'}

模块七：常见报错与解决

报错1：SMTP认证失败（535 Login Fail）

原因：密码填错了，或者填的是登录密码不是授权码。

解决：

QQ/163邮箱：必须用授权码，不是登录密码
企业邮箱：用登录密码
检查SMTP服务器地址和端口是否正确

报错2：发送频率超限（554 DT:SPM）

原因：短时间内发送太多邮件，被服务商判定为垃圾邮件。

解决：

每封邮件之间等待2-5秒
每天发送量不要超过：QQ邮箱500封/天，163邮箱300封/天
用多个邮箱轮换发送（需要多个SMTP配置）

报错3：附件太大发送失败

原因：邮件附件大小有限制（QQ邮箱单个附件最大50MB）。

解决：

压缩附件到50MB以内
或者把附件上传到云盘，邮件里发下载链接

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报错4：HTML邮件被当成垃圾邮件

原因：HTML邮件容易被SPF/DKIM验证标记为垃圾邮件。

解决：

使用正规企业邮箱发送（不是个人QQ邮箱）
设置SPF/DKIM/DMARC记录（需要域名管理员配置）
或者在邮件末尾加"如果无法显示请查看在线版本"的链接

模块八：子流程封装

邮件发送在很多流程里都要用，封装成子流程：

子流程1：发送单封邮件

输入参数：收件人、主题、正文、附件路径（可选）
输出参数：发送成功/失败
功能：封装SMTP配置，带重试机制

子流程2：批量发送邮件（从Excel读取）

输入参数：Excel文件路径
输出参数：成功数量、失败数量、失败列表
功能：读取Excel，逐行发送，失败自动记录

模块九：定时任务配置

邮件自动发送建议配置：

批量发送客户通知：每天09:00执行（上班时间发送，打开率高）
发票自动发送：每天14:00执行
邮件自动分类：每30分钟执行一次

模块十：学习资源

邮件自动化是办公自动化的基础功能，几乎所有的RPA项目都会用到。

如果想看更多邮件自动化的案例（包括HTML邮件模板、多邮箱轮换发送、邮件接收自动分类），可以去 home.linyan.cloud 找对应的模板。

模块十一：速查表

邮箱类型	SMTP服务器	端口	密码类型
QQ邮箱	smtp.qq.com	465	授权码
163邮箱	smtp.163.com	465	授权码
企业邮箱	smtp.exmail.qq.com	465	登录密码
Gmail	smtp.gmail.com	465	应用专用密码

功能	指令/方法	注意事项
发送纯文本邮件	发送邮件指令	正文用\n换行
发送HTML邮件	发送邮件指令 + Python生成HTML	可能被当垃圾邮件
发送带附件邮件	发送邮件指令，附件参数	多个附件用\|分隔
接收邮件并分类	Python + imaplib	需要IMAP协议开启