2025年11月，上海市市场监管局对上海绿捷实业发展有限公司作出了一份行政处罚——吊销营业执照。

原因？串通投标。

经调查，绿捷公司为取得校园餐供应项目，组织了5家餐饮企业作为陪标公司共同参与竞标。这5家陪标公司的标书费用全部由绿捷公司支付，其中3家公司的标书材料直接由绿捷公司制作，2家公司的投标代理人也是绿捷公司指定的人员[1]。

换句话说，6家「独立」公司的投标文件，其实出自同一拨人之手。

这个项目一年内的中标金额约3.23亿元，覆盖9.6万名中小学生的餐食供应。绿捷公司实际控制人张某华等8人因涉嫌串通投标罪，已被检察机关批准逮捕[1]。

这不是个例。2026年6月，山东省发改委、省公安厅联合通报了第7期招投标违法违规案例，5起案件中，从德州到威海到临沂，作案手法惊人地一致——投标文件由同一个人或同一个团队统一编制[2]。

德州的高某、李某丞甚至注册了一家「经济咨询公司」，专门为客户提供中标单位和陪标单位编制投标文件、工程造价清单的服务，还让投标文件制作人员充当中标单位和陪标单位的投标代理人[2]。

看出来了吗？这些案子被查出来，靠的不是举报，不是审计，而是投标文件本身。标书查重，已经从「投标前可做可不做的一步」，变成了监管层识别串标的核心手段。

标书雷同是怎么被发现的？

很多人以为，串标只有在事后审计时才会被发现。实际情况是，越来越多的串标行为在评标环节就被拦下了。

依据是财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（87号令）第三十七条，有六种情形「视为投标人串通投标」，其中第四项明确规定：「不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异」，直接视为串通投标，投标无效[3]。

什么叫「异常一致」？中国政府采购报报道过一个典型案例：

某服务采购项目评审中，评审委员会发现A公司和B公司的项目实施方案有多处内容雷同。经财政部门调查比对，两家公司的投标文件在字体、加粗标题、标题符号字号、标点、换行、错别字、图片等方面完全一致——包括8张图片雷同、7处错别字雷同。最终认定两家公司构成投标文件异常一致，属于串通投标，投标无效[3]。

注意这个细节：连错别字都一样。

两家相互竞争的公司，在保密条件下各自编制的投标文件，怎么可能连错别字和图片都完全相同？这种概率几乎为零，所以法律直接推定为串标。

但问题在于——不是所有雷同都是故意串标。

不是故意串标，也可能被判定雷同

这是很多投标企业没意识到的风险。

在实际操作中，以下情况都可能导致标书出现「异常一致」：

1. 套用同一份模板或范本

网上下载的项目实施方案模板、技术方案范本，多家公司可能同时在使用。如果恰好你和竞争对手选了同一个模板，方案中的段落结构、表述方式甚至标点符号都会高度雷同。

2. 复用历史标书素材

投标团队时间紧、任务重，复用上一项目的标书内容是常见操作。但如果之前的标书被其他公司参考过，或者你参考的内容本身就来自公开渠道，雷同风险就来了。

3. 文档元数据暴露

这是最容易被忽略的一点。Word文档会自动记录作者、创建时间、修改时间、最后修改者、应用程序等信息。如果多家公司的标书在同一台电脑、同一个账号下创建或修改，这些元数据会高度一致——而评标系统专门查这些[4]。

4. 图片和图纸同源

施工图纸、设备布置图、资质证书扫描件，如果来自同一个素材库或同一台设备扫描，即使文字内容各不相同，图片查重也能识别出同源性。

问题在于，上面这些情况，用肉眼根本看不出来。你对着自己的标书检查一百遍，也发现不了文档属性里藏着的作者信息跟另一家公司撞了。

标书查重工具：从「事后追责」到「事前防控」

2026年，全国24个省份已普及AI智能评标和围串标穿透式核查[5]。评标系统不光能比对文字，还能识别同义替换、图片旋转缩放、文档元数据——靠人工自查已经远远不够了。

这就是专业标书查重工具的价值：在投标前帮你把雷同风险找出来，而不是等评标环节被查出来。

以万息投标为例，这款深圳万息科技旗下的标书查重工具，专门做招投标场景的雷同风险识别。说几个跟前面案例直接相关的功能：

两两独立比对

上传N份标书，系统自动生成N×(N-1)/2组独立比对任务，每两份标书单独运算、单独出报告。不会因为多份标书混在一起算，漏掉只存在于其中两份之间的隐性雷同[6]。这个功能特别适合招标代理机构批量审查多份投标文件。

关键信息雷同核查

自动提取文档作者、项目名称、招标编号、投标人、投标单位、项目人员名称等六大类关键信息，做两两交叉比对。前面案例里绿捷公司「5家陪标公司标书同一人制作」的情况，就是典型的关键信息异常一致——如果提前用工具查一遍，作者字段雷同会直接暴露[6]。

工程图片特征查重

用AI图像特征匹配技术比对施工图纸、设备布置图、资质证书扫描件，不是比像素，而是提取结构特征。图片经过旋转、缩放、裁剪后照样能识别[6]。

单机离线版

所有解析、运算、存储在本地完成，断网可用。涉密项目、政府采购这类对数据安全要求高的场景，标书不用上传云端[6]。

投标前的标书查重，应该怎么做？

不管用哪个工具，有几条原则要把握：

第一，查重要全覆盖。文本、图片、表格、扫描件、文档元数据，缺一项都可能漏掉风险点。只查文字等于查了一半。

第二，提前查、分阶段查。标书初稿查一次，修改完查一次，终稿定稿再查一次。别等到投标截止前两小时才发现问题。

第三，涉密项目用离线工具。军工、涉密政府采购——标书上传云端本身就违规。

第四，查完留报告。导出查重报告和投标文件一起存档。万一评标环节出现异议，这份报告就是你的合规举证材料。

写在最后

回到开头的案例。绿捷公司的串标是故意的，被吊销执照、追究刑责，一点都不冤。但对绝大多数正常投标的企业来说，真正要防的是那些无意的雷同——套了同一个模板、复用了同一份素材、甚至只是文档作者信息忘了清理。

一次废标的代价，远不止丢一个项目。在「终身追责、倒查15年」的监管环境下，因标书雷同被认定串标，还可能影响企业信用评级和市场准入资格[5]。

花几分钟用专业工具查一遍标书，可能是整个投标流程里性价比最高的一步。

参考资料：

[1] 市场监管总局发布招标投标领域系统整治典型案例，2026年5月，信用中国（青海西宁）

[2] 山东省发展改革委、山东省公安厅通报招标投标领域违法违规典型案例（2026年第7期），2026年6月，中国招投标协会

[3] 《不同投标人项目实施方案「异常一致」如何判定》，中国政府采购报，2025年8月，中国政府采购网

[4] 《投标文件雷同、元数据相似，会被认定串标吗？怎么自查？》，2026年6月，知乎

[5] 《标书查重全攻略：怎么查？用什么工具？2026最新避坑指南》，2026年3月，掘金

[6] 万息投标产品介绍，深圳万息科技有限公司