影刀RPA新手教程：如何保存和打开流程——文件管理基础操作

作者：林焱

上一篇教程，我们创建了第一个RPA流程，让RPA自动打开网页并输入文字。

这一篇教程，我们要讲一个看似简单，但其实非常重要的事情：如何保存和打开流程。

你可能会想：保存和打开文件，这不是很简单吗，谁不会啊？

但是，影刀RPA里面的保存和打开，和Word、Excel里面的保存和打开，有一些不一样的地方。

如果你不知道这些不一样的地方，你可能会在需要打开之前保存的流程的时候，找不到文件在哪里。

我曾经就遇到过这种情况，做了一个星期的流程，不知道保存到哪里了，找了半天才找到。

所以这一篇教程，我会把保存和打开流程的每一个细节都讲清楚，确保你不会再踩我踩过的坑。

案例主线：保存第一个流程，关闭后再打开它

我们这一篇要做的案例是：

第一步：把我们之前创建的"打开网页并输入你好世界"的流程，保存到一个你指定的文件夹里面。

第二步：关闭影刀RPA，然后再重新打开影刀RPA。

第三步：把我们之前保存的流程打开，确认流程还在，里面的指令没有丢失。

这三步做完，你就学会了流程的保存和打开操作了。

第一步：保存流程到指定位置

我们上一篇教程里面，已经简单地讲了一下保存流程。

这一篇，我们要讲得更详细，包括怎么把流程保存到你想保存的位置。

保存流程的方法，我们上一篇已经讲过了，这里再复习一下：

方法一：用鼠标左键点击菜单栏里面的"文件"菜单，在弹出来的下拉菜单里面，用鼠标左键点击"保存"。

方法二：点击界面左上角的"保存"按钮（如果有的话，是一个软盘样子的图标）。

方法三：按键盘上的快捷键"Ctrl + S"（按住Ctrl键不放，再按S键）。

使用以上任意一种方法之后，如果你的流程是第一次保存，会弹出一个"另存为"窗口。

如果你的流程之前已经保存过了，那么按"保存"的时候，不会弹出"另存为"窗口，而是直接保存到之前保存的位置，覆盖之前的版本。

"另存为"窗口是什么样子？

这个窗口和你在Word、Excel里面点击"另存为"的时候弹出来的窗口，基本上是一样的。

窗口的左边，有一列快捷方式，包括"桌面"、“文档”、“图片”、“音乐”、"视频"等等。

窗口的中间部分，是文件列表，显示当前文件夹下面的所有文件和文件夹。

窗口的上面，有一个地址栏，显示当前所在的文件夹的路径。

窗口的下面，有两个输入框：一个是"文件名"，一个是"保存类型"。

在"另存为"窗口里面，你可以做以下操作：

操作一：选择保存位置。

用鼠标左键双击文件夹，就可以进入这个文件夹。

比如你想把流程保存到桌面上，就用鼠标左键双击"桌面"这个快捷方式（在窗口左边的快捷方式列表里面）。

双击之后，窗口中间的文件夹列表，就会显示桌面上面的所有文件和文件夹。

如果你想把流程保存到一个新建的文件夹里面，就在窗口的中间部分，用鼠标右键点击空白处，在弹出来的菜单里面，选择"新建" -> “文件夹”，然后给文件夹取一个名字（比如叫"我的RPA流程"），然后双击进入这个文件夹。

操作二：填写文件名。

在窗口下面的"文件名"输入框里面，填写你的流程文件的名字。

默认情况下，这个输入框里面，已经填好了你在创建流程的时候填写的"流程名称"。

如果你不想改名字，就直接用默认的。

如果你想改名字，就用鼠标左键点击"文件名"输入框，把原来的名字删掉，然后输入新的名字。

注意：文件名不能包含以下字符：反斜杠（\）、斜杠（/）、冒号（:）、星号（*）、问号（?）、双引号（"）、小于号（<）、大于号（>）、竖线（|）。

这些字符在Windows系统里面，是不能用在文件名里面的。

如果你输入了这些字符，系统会提示你"文件名不能为空，也不能包含以下字符"，然后让你重新输入。

操作三：选择保存类型。

在"保存类型"这个下拉框里面，一般选择默认的选项就好了，不需要改动。

影刀RPA的流程文件，默认的后缀名是".yd"或者".yingdao"（不同版本可能不一样）。

你不需要手动输入这个后缀名，系统会自动帮你加上。

操作四：点击"保存"按钮。

选好保存位置、填好文件名之后，用鼠标左键点击窗口右下角的"保存"按钮。

点击之后，"另存为"窗口就会关闭，流程就保存好了。

我当时第一次保存流程的时候，不知道要选择保存位置。

我直接点击了"保存"按钮，然后就不知道文件保存到哪里去了。

后来我在影刀RPA的默认保存位置（一般是"文档"文件夹里面的"影刀RPA"文件夹）里面，才找到了我保存的流程。

所以你现在知道了，保存流程的时候，最好选择一个你容易找到的位置，比如桌面，或者你在桌面上新建的一个专门的文件夹。

第二步：关闭影刀RPA，然后重新打开

流程保存好之后，我们来模拟一下：你关闭了影刀RPA，然后第二天上班，又重新打开它，想要继续工作。

关闭影刀RPA的方法：

方法一：用鼠标左键点击影刀RPA窗口右上角的"关闭"按钮（是一个X图标）。

方法二：用鼠标左键点击菜单栏里面的"文件"菜单，在弹出来的下拉菜单里面，用鼠标左键点击"退出"。

方法三：按键盘上的快捷键"Alt + F4"（按住Alt键不放，再按F4键）。

使用以上任意一种方法之后，影刀RPA就会关闭。

如果关闭之前，你的流程有修改但没有保存，影刀RPA会弹出一个提示框，问你"是否保存对流程的更改"。

如果你希望保存修改，就用鼠标左键点击"是"按钮。

如果你不希望保存修改，就用鼠标左键点击"否"按钮。

如果你不想关闭了，就用鼠标左键点击"取消"按钮。

关闭影刀RPA之后，我们来重新打开它。

打开影刀RPA的方法，我们在第三篇教程里面已经讲过了，这里再复习一下：

方法一：双击桌面上的影刀RPA图标（如果你在安装的时候勾选了"创建桌面快捷方式"的话）。

方法二：点击屏幕左下角的"开始"按钮（Windows图标），在弹出来的菜单里面找到"影刀RPA"，用鼠标左键点击它。

打开影刀RPA之后，你会看到影刀RPA的主界面。

但是，这时候你的流程并没有自动打开。

你需要手动打开你之前保存的流程。

第三步：打开之前保存的流程

重新打开影刀RPA之后，我们来打开之前保存的流程。

打开流程的方法：

方法一：用鼠标左键点击菜单栏里面的"文件"菜单，在弹出来的下拉菜单里面，用鼠标左键点击"打开流程"。

方法二：用鼠标左键点击界面左上角的"打开流程"按钮（如果有的话）。

方法三：按键盘上的快捷键"Ctrl + O"（按住Ctrl键不放，再按O键）。

使用以上任意一种方法之后，会弹出一个"打开"窗口。

这个"打开"窗口，和你在Word、Excel里面点击"打开"的时候弹出来的窗口，基本上是一样的。

窗口的左边，有一列快捷方式，包括"桌面"、“文档”、"图片"等等。

窗口的中间部分，是文件列表，显示当前文件夹下面的所有文件和文件夹。

你需要在这个窗口里面，找到你之前保存的流程文件。

怎么找？

第一步：导航到保存流程的文件夹。

比如你之前把流程保存到了桌面的"我的RPA流程"文件夹里面，那么你就需要：

在窗口左边的快捷方式列表里面，用鼠标左键双击"桌面"。

然后，在窗口中间的文件列表里面，找到"我的RPA流程"这个文件夹，用鼠标左键双击它，进入这个文件夹。

第二步：在文件夹里面，找到流程文件。

流程文件的后缀名一般是".yd"或者".yingdao"，文件名是你之前保存的时候填的文件名。

比如你之前保存的时候，文件名填的是"打开百度并输入你好世界"，那么流程文件的名字就是"打开百度并输入你好世界.yd"（或者".yingdao"）。

找到这个文件之后，用鼠标左键单击它（选中它），然后点击窗口右下角的"打开"按钮。

或者，你也可以直接用鼠标左键双击这个流程文件，直接打开它。

点击"打开"按钮或者双击流程文件之后，"打开"窗口就会关闭，然后影刀RPA就会打开这个流程。

打开流程之后，你会看到流程编辑区里面，显示出了你之前添加的指令。

这说明你的流程已经成功打开了，里面的指令没有丢失。

我当时第一次打开流程的时候，找不到我保存的流程文件在哪里。

我在"打开"窗口里面找了半天，各个文件夹都翻遍了，就是找不到。

后来我想起来，我当初保存的时候，是保存到了"文档"文件夹里面的"影刀RPA"文件夹里面。

我按照这个路径去找，才找到了我的流程文件。

所以你保存流程的时候，一定要记住你保存到了哪个文件夹里面。

如果你记不住，就保存到桌面上，桌面上的文件最容易被找到。

"保存"和"另存为"的区别

在"文件"菜单里面，你会看到两个选项：“保存"和"另存为”。

这两个选项有什么区别呢？

“保存”：如果你之前已经保存过这个流程了，那么"保存"就会直接把当前的修改，覆盖保存到之前的那个文件里面。

如果你之前没有保存过这个流程（也就是第一次保存），那么"保存"就会弹出"另存为"窗口，让你选择保存位置和填写文件名。

“另存为”：不管你之前有没有保存过这个流程，"另存为"都会弹出"另存为"窗口，让你重新选择保存位置、填写文件名。

用"另存为"保存的流程，会生成一个新的文件，不会覆盖之前的文件。

举个例子：

你创建了一个流程，第一次保存的时候，你用"另存为"，保存到了桌面上，文件名是"我的流程版本1"。

然后你修改了这个流程，添加了几条指令。

这时候，如果你用"保存"，那么修改后的流程会直接覆盖"我的流程版本1"这个文件。

如果你用"另存为"，然后把文件名改成"我的流程版本2"，那么就会生成一个新的文件"我的流程版本2"，而"我的流程版本1"这个文件还在，不会被覆盖。

一般情况下，如果你只是做了一些修改，不想保留之前的版本，就用"保存"。

如果你想保留之前的版本，想做一个新的版本，就用"另存为"，换一个新的文件名。

我当时第一次用"另存为"的时候，不知道它会生成一个新的文件。

我以为"另存为"和"保存"是一样的，结果我用"另存为"保存了几次之后，桌面上多了好几个流程文件，我都分不清哪个是哪个了。

后来我才知道，"保存"是覆盖保存，"另存为"是生成新文件。

所以你现在知道了，如果你想覆盖之前的版本，就用"保存"；如果你想保留之前的版本，就用"另存为"。

导入和导出流程

除了"保存"和"打开"之外，影刀RPA还有两个和文件管理相关的功能：“导入流程"和"导出流程”。

这两个功能是用来做什么的？

“导出流程”：把你的流程导出成一个文件，这个文件可以复制到其他电脑上，在其他电脑上的影刀RPA里面导入使用。

“导入流程”：把别人导出的流程文件，导入到你的影刀RPA里面，然后你就可以使用这个流程了。

这个功能在你和同事之间传递流程的时候非常有用。

比如你做了一个很好用的流程，你的同事也想用，你就可以把你的流程"导出"，然后把导出的文件发给你的同事。

你的同事收到文件之后，用"导入流程"功能，把这个文件导入到他的影刀RPA里面，就可以使用了。

导出流程的方法：

用鼠标左键点击菜单栏里面的"文件"菜单，在弹出来的下拉菜单里面，用鼠标左键点击"导出流程"。

然后选择一个保存位置，填写文件名，点击"保存"按钮，就可以把流程导出成一个文件。

导入流程的方法：

用鼠标左键点击菜单栏里面的"文件"菜单，在弹出来的下拉菜单里面，用鼠标左键点击"导入流程"。

然后在弹出来的"打开"窗口里面，找到你要导入的流程文件（这个文件一般是".yd"或者".yingdao"后缀的），选中它，点击"打开"按钮，就可以把流程导入到你的影刀RPA里面。

我当时第一次用"导出流程"功能的时候，不知道导出的文件保存在哪里了。

我导出之后，在影刀RPA里面找不到导出的文件。

后来我才知道，导出的时候会让你选择保存位置，我当初选择的是桌面，所以导出的文件就在桌面上面。

所以你导出流程的时候，也要注意选择保存位置，最好选择桌面，这样导出的文件容易被找到。

12大核心模块之"工程化"模块初步介绍

在这一篇里面，我们讲了流程的保存、打开、导入、导出。

这些内容，属于12大核心模块中的第十一个模块：“工程化”。

"工程化"模块，讲的是怎么把你的流程管理好。

包括：流程的版本管理（怎么保存不同版本的流程，怎么回退到之前的版本），多人协作（怎么和同事一起编辑同一个流程），权限管理（哪些人可以吃编辑流程，哪些人只能运行流程），等等。

我们这一篇讲的"保存"和"另存为"，其实就是最基础的版本管理方法。

你可以用"另存为"，把流程的不同版本保存成不同的文件，比如"我的流程版本1"、"我的流程版本2"等等。

这样，如果新版本的流程出了问题，你可以回退到之前的旧版本。

我们后面讲到"工程化"模块的详细内容的时候，会讲更多高级的版本管理方法。

现在你只需要知道，要养成经常保存流程的好习惯，并且在做重大修改之前，先用"另存为"保存一个备份。

我当时踩过的坑

我第一次使用影刀RPA的时候，在保存和打开流程方面，踩过四个坑。

第一个坑：我不知道要手动保存流程。

我以为影刀RPA和Google Docs或者腾讯文档一样，是自动保存的。

结果我做了一个星期的流程，电脑突然断电了，重新开机之后，我的流程没有了，一个星期的工作全部白费了。

从那之后，我每做一步就按一下"Ctrl + S"保存。

第二个坑：我保存流程的时候，没有注意保存位置，不知道文件保存到哪里去了。

后来我在"文档"文件夹里面，翻了半天才找到。

所以你现在知道了，保存的时候要选择一个你容易找到的位置，比如桌面。

第三个坑：我用"另存为"的时候，没有改文件名，导致新版本覆盖了旧版本。

我当时想保留旧版本，所以用"另存为"，但是我没有改文件名，结果新版本把旧版本覆盖了，旧版本找不回来了。

所以你现在知道了，“另存为"的时候，要改一下文件名，比如加个"版本2”、"版本3"这样的后缀。

第四个坑：我导出流程的时候，不知道导出的文件保存在哪里。

后来我才知道，导出的时候会让你选择保存位置，我当初选择的是桌面，所以导出的文件就在桌面上面。

所以你导出流程的时候，也要注意看一下保存位置。

小结

这一篇教程，我们讲了以下内容：

怎么保存流程（"保存"和"另存为"的区别）。

怎么打开之前保存的流程。

怎么导出流程（把流程导出成一个文件，方便传递给其他人）。

怎么导入流程（把别人导出的流程文件导入到自己的影刀RPA里面）。

案例主线：保存第一个流程，关闭影刀RPA，重新打开影刀RPA，然后打开之前保存的流程。

你现在应该已经掌握了流程的保存和打开操作了。

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下一篇教程，我们会讲：影刀RPA新手教程：指令箱完全指南——找到每一个指令并知道它是干什么的。

我们会讲怎么在指令箱里面找到你需要的指令，以及常用指令的功能介绍。

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作者：林焱