Codex 负责人:下一代 AI,会像私人助理一样替你干活

Codex 负责人:下一代 AI,会像私人助理一样替你干活

我太爱 Codex 了。我最近的作息时间完全取决于 Codex 的限额恢复时间。

之前用 Claude code 都没这么上瘾,CC 的配置、使用还是更偏“工程师”习惯。

Codex 的体验完全不同,完全的去技术化,真的可以说“有手就行”。配合上 gpt 5.5,我现在一睁眼就是看它做了什么。

所以今天一是和大家分享一个 Codex 负责人的采访,看看普通人能从哪些场景使用 Codex,二是真心建议大家都去体验下 Codex,真的太惊艳了。

Thibault Sottiaux 是 OpenAI 负责 ChatGPT、Codex 和 API 相关产品的负责人之一。

过去两年,AI 用得好不好,很大程度上取决于一个人会不会提问、会不会写提示词、会不会拆任务。

会用的人,效率提升很明显;不会用的人,最多把它当成一个搜索增强版。

但 Thibault 的判断是,这个阶段正在结束。

未来几个月,很多原本需要技术背景、需要反复配置、需要自己设计流程的能力,会慢慢被产品包装起来。

也就是说,一个从来没有认真研究过 AI 的普通人,也可能直接得到过去两年深度用户才有的效率提升。

因为 Codex !


01|知识工作会先被改变,因为很多工作本来就是“反复处理信息”

软件开发已经被 AI 改变得很明显。写代码、改代码、审代码、生成测试,这些事情正在被智能体接管一部分。

但 Thibault 更关心的是:同样的变化,会延伸到所有知识工作。

原因很简单,很多知识工作并不是每天都在做特别复杂的创造,而是在反复处理信息:

  • 做市场研究;跟踪竞品信息;总结邮件和会议;

  • 筛选销售线索;整理客户资料;跟进 Teams 或飞书里的消息;

  • 把分散在文档、表格、日历、邮箱里的信息汇总成一份报告。

这些事情过去当然也能用 AI 做,但通常需要人坐在电脑前,一步一步喂资料、复制粘贴、检查结果、再进入下一个工具。

智能体的区别在于,它可以跨工具运行。

它可以用浏览器,可以用电脑,可以接入邮箱、日历、文档、表格,也可以按照设定的频率自动执行任务。

比如一个市场人员,每天可能花 1 小时做行业研究,1 小时整理邮件,2 小时看潜在客户。

过去这叫日常工作,现在这些工作都可以被拆成智能体任务:

  • 每 12 小时扫一次市场信息;整理成 PDF;

  • 发到邮箱;同步到文档;

  • 把高优先级线索列出来;提醒你哪些需要回复。

Thibault 还举了一个很形象的例子:

他曾经让 AI 每天总结 Slack 里的新闻,然后直接打印出来。早上喝咖啡时,他拿到的不是手机推送,而是一份已经整理好的个人日报。

这件事听上去很小,但它说明了一个方向:

AI 不再只是等你问问题,而是可以围绕你的工作节奏主动准备材料。

这是我其中一个任务,每天筛选并提供备选的公众号选题


02|下一代工作界面,可能不是聊天框,而是“早晨审批台”

这次分享里有一个很重要的场景:早上醒来,打开一个仪表盘,看到 AI 在你睡觉时已经做完了哪些工作。

  • 它可能已经整理了新闻;找到了需要你处理的邮件;

  • 准备好了几个回复草稿;检查了你的日程;

  • 帮你生成了一份会议准备材料;甚至初步推进了某个项目。

你的工作不是从零开始干,而是逐项审批:

  • 这个可以继续;这个先暂停;

  • 这封邮件可以发;这份报告要改一下;

  • 这个任务风险比较高,先不要执行。

这会改变很多人的一天。

今天的工作模式是,人一上班先找事情:打开邮箱,打开日历,打开聊天软件,打开文档,把昨天没做完的事情重新捡起来。

智能体模式下,很多事情已经被预处理过。人的角色会更像一个主编、负责人、审核者,而不是每一步都亲自搬砖的人。

当然,这里面最大的问题是安全。

如果一个智能体可以访问你的邮箱、日历、文件、浏览器,甚至可以帮你发邮件、操作网页、下载数据,它就不能只是“能力强”。它还必须知道什么事能做,什么事不能做。

Thibault 提到一个机制:主智能体执行任务,另一个智能体负责检查它的行为,判断有没有潜在风险。

比如,它要避免把个人信息发给陌生人,避免在没有确认的情况下执行高风险操作,也要在敏感任务上主动请求人的批准。


03|智能体要好用,第一步不是写提示词,而是整理你的资料

很多人刚开始用 AI,会把重点放在提示词上。

但 Thibault 的建议更接近一个信息系统思路:先把你的资料整理好。

因为智能体要持续帮你工作,必须知道三件事:

你是谁;你怎么工作;你现在正在推进什么。

这也是为什么他会把资料放在本地文件夹里,按项目整理笔记,让智能体逐步帮他归档和更新。

对普通知识工作者来说,最该准备的不是一堆复杂提示词,而是几类基础资料。

第一类是你的表达样本。

如果你希望 AI 替你写邮件、写公众号、写方案、写汇报,就不要自己写一份“我的语气说明”。

很多人会写:“我喜欢简洁、专业、有逻辑、有温度。”

这类描述对 AI 的帮助有限,因为它太抽象了。

更好的方式是直接给样本:

你过去写过的文章;你发过的邮件;你写过的汇报;你做过的方案;你在不同场景下发给同事、客户、朋友的消息。

AI 从真实样本里学习你的表达方式,比听你描述“我是什么风格”更准确。

第二类是项目资料。

每个项目应该有自己的文件夹,里面放背景、目标、进展、关键联系人、历史版本、会议纪要、下一步计划。

这样,当你让智能体帮你写周报、准备会议、更新方案时,它不是从空白开始猜,而是从已有材料里提取上下文。

这是我另一个本地任务,每天帮我整理项目材料和处理一部分案头工作

第三类是联系人和关系信息。

不是简单的通讯录,而是这个人是谁、负责什么、你们之前聊过什么、当前合作进展到哪一步。

很多工作效率低,不是因为写东西慢,而是因为每次沟通前都要重新回忆上下文。

第四类是你的策略文档。

如果你是创作者,就应该有账号定位、选题方向、读者画像、选题标准、标题风格、禁用表达、历史爆款分析。

如果你是销售,就应该有客户分层、行业策略、跟进节奏、常见异议、报价逻辑。

如果你是管理者,就应该有团队目标、项目优先级、会议机制、决策原则。

这些东西一旦结构化,AI 才能真正按照你的标准工作,而不是每次给你一个通用答案。


04|普通人可以怎么用?先从这几个高频场景开始

这次分享里有很多具体工作流,最适合普通知识工作者直接参考。

第一个是每日首席助理。

你可以让智能体连接邮箱、日历、文档,然后每天早上给你一份简报:

  • 今天有哪些会议;每个会议要提前看什么材料;

  • 哪些邮件重要但还没回;哪些事项可能影响今天安排;

  • 哪些任务应该优先处理;哪些事情可以延后。

这个工作流的价值不在于总结日程,而在于把你的注意力从信息堆里解放出来。

很多人每天看起来很忙,其实大量时间花在判断“我现在该处理什么”。如果 AI 能先做一轮筛选,人就能更快进入真正重要的工作。

第二个是邮件处理。

Thibault 演示过一个很实际的指令:根据我现在的重点,从邮箱里找到相关邮件,并准备回复草稿。

这里有两个细节。

它不是单纯搜索关键词,而是结合“我现在的优先级”去找相关邮件。

它也不是直接替你发送,而是先准备草稿,让人最后确认。

这就是目前更合理的人机分工:AI 负责找、读、整理、起草;人负责判断、修改、发送。

第三个是会议和项目准备。

如果你要做一个演示,智能体可以先把相关材料整理出来,再生成 Google Slides/PPT。

如果你要准备一次客户会议,它可以从邮件、日历、文档里找出历史沟通、客户背景、待解决问题,再帮你列出会议重点。

如果你要做一次内部复盘,它可以把 Slack、文档、工单和数据拉到一起,先形成一版结构。

第四个是个人数据抓取和分析。

Thibault 分享里有一个很具体的例子:让智能体打开 LinkedIn,下载数据,并生成表格。

第一次它可能只抓到一部分,比如截图或基础数据。用户继续补充要求:“我需要每条内容的曝光数据。”智能体就可以继续进入页面,尝试导出更细的数据。

这个例子有两个含义。

一是,智能体真的开始能操作网页和应用,而不是只在聊天框里回答。

二是,工作流会变成连续对话。你不用一次把需求写完,可以先让它跑,再根据结果继续要求它补充。

第五个是旅行或日程规划。

它可以看你的日历空档,结合邮箱里的行程信息,帮你规划一次旅行。

这类任务过去看起来生活化,但本质上和工作任务一样:读取多个信息源,理解约束,生成方案,并在必要时继续修改。


05|写代码这件事,会变得更便宜,但不等于工程师没用了

这次分享里还有一个很现实的话题:普通人用 AI 写应用,到底能走多远?

Thibault 的判断很直接:

如果你只是想做一个小工具,给自己用,或者给几个朋友试试,那完全可以让智能体帮你做。

比如做一个内容再加工工具,把口述内容整理成邮件、新闻稿、社交媒体文案;或者做一个学习英语的小应用,先放 300 个常用词。

这种情况下,重点是快。

你有想法,就可以先做出来,看能不能用,看有没有人需要。

但如果你想把它做成一个真正面向大量用户的产品,比如几万、几十万甚至更多用户,那么技术人员仍然重要。

原因不是 AI 不能写代码,而是产品规模化以后,会遇到架构、稳定性、维护成本、数据安全、性能、长期扩展等问题。

一个小应用能跑,不代表它适合扩展。

就像一个 300 个词的英语学习工具,AI 可能很快写出来。但如果要扩到 1000 个词、1 万个词、多个学习路径、多用户数据、多端同步,最初的结构可能就不合适。

这也是今天很多 AI 做应用的边界。

原型越来越便宜,规模化仍然需要工程判断。

不过这个边界也在变化。Thibault 认为,未来 6 到 9 个月,AI 在代码长期可维护性上的能力会明显提升。

也就是说,它不只会写能跑的代码,还会更懂结构、更懂维护、更懂长期扩展。

这对创业者和创作者的意义非常大。

过去,一个非技术背景的人有一个软件想法,第一反应是:太贵了,做不了。

现在,第一反应可以变成:先做一个能跑的版本。

这会带来更多小工具、小应用、小自动化系统。很多需求过去不值得找团队开发,但现在值得试一下。


06|“技能”会替代一部分提示词,重复工作要沉淀成流程

这次分享里还有一个很重要的产品细节:Skill,也就是技能。

简单理解,技能就是把一个可重复的工作流封装起来。

比如你每天都要抓取 LinkedIn 数据,整理成表格,再加入到一个文档里。你不应该每天重新写一遍提示词,而是可以让 AI 把这个流程创建成一个技能。

下一次你只要说一句“跑一下 LinkedIn 数据分析”,它就知道该怎么做。

这其实是提示词时代之后的一个变化。

早期使用 AI,很多人比拼的是谁更会写提示词。

但当工具能力增强、上下文记忆增强、技能机制成熟以后,重点会从“写一句好提示词”,转向“把一个好流程沉淀下来”。

对个人来说,这意味着你可以建立自己的工作流库。比如:

  • 每日信息简报;公众号选题扫描;

  • 客户会议准备;竞品监控;销售线索整理;

  • 周报生成;数据看板更新;邮件检查;项目复盘模板。

对团队来来说,价值更大。

一个优秀销售怎么跟进客户,一个优秀运营怎么做复盘,一个优秀主编怎么筛选选题,过去很多经验藏在个人脑子里。

技能化以后,这些经验可以变成团队可复用的流程。

这可能是 AI 在组织里的一个重要变化:不是每个人都重新摸索怎么用 AI,而是把优秀员工的方法沉淀成共享能力。


07|提示词没那么重要之后,人真正要提升什么?

Thibault 提到一个比喻:未来的 AI 更像一个好的裁缝。

你不需要非常专业地告诉它每一个细节。它应该能理解你是谁,你适合什么,你当下需要什么,然后给你合适的帮助。

这意味着,提示词的重要性会下降,但这不代表人不重要。人的优势会转向几个更基础的能力。

第一,提出好问题的能力。

不是把一句话写得复杂,而是知道什么问题值得问。

比如不要只问:“帮我写一篇文章。”

而是问:“这个材料对中国创作者最有参考价值的部分是什么?哪些细节可以落地?哪些判断不能过度延伸?哪些案例适合保留?”

第二,判断结果质量的能力。

AI 可以生成报告、代码、邮件、文章,但你仍然要判断它有没有抓住重点,有没有遗漏事实,有没有误读材料,有没有把不确定的东西写成结论。

第三,设计流程的能力。

一次性让 AI 帮你写东西,价值有限。

真正提高效率的是,把重复任务变成流程,再把流程变成技能,最后让它按固定节奏运行。

第四,整理个人和团队资料的能力。

智能体越强,资料越重要。

你的文档越清楚,AI 越能按你的标准工作;你的资料越混乱,它越容易给你通用答案。


08|不要把所有事情都自动化,人还是最后负责人

Thibault 也提醒了一个风险:不要因为 AI 能做很多事,就急着把所有事情都交给它。

尤其是涉及税务、合同、财务、客户沟通、代码上线、隐私信息的任务,人仍然要负责。

如果 AI 写了一段代码,最后系统出问题,不能说这是 AI 写的,不关我的事。

如果 AI 起草了一封邮件,最后发错信息,也不能说这是智能体的责任。

智能体应该被看作能力增强工具,而不是责任转移工具。

这点对创业公司尤其重要。

如果一个团队已经有人负责市场、销售、运营、研发,不应该简单因为 AI 能做某些事就裁掉人。

更合理的方式是,让这些人学会使用智能体,把重复工作交出去,把时间放到判断、沟通、策略和创造上。

AI 会提高人的产出,但不应该让人放弃理解系统。

这也是很多人刚开始深度使用 AI 后会遇到的问题:效率先上来了,但很快发现自己同时开了太多自动化任务,反而需要花更多时间检查。

这说明不是所有任务都适合自动化。更合理的做法是先挑三类事情:

低风险;高频重复;结果容易检查。

比如整理资料、生成草稿、汇总数据、准备会议、归档邮件。

等这些流程稳定以后,再逐步进入更复杂的任务。


09|对创作者和小团队来说,这不是工具更新,而是工作台重组

今天的内容,我私以为对创作者、小团队、咨询顾问、市场人员、销售人员都很有参考价值。

因为这些人都有一个共同问题:人少,事情杂,信息源多,重复工作多。

一个创作者每天要看选题、读材料、写文章、改标题、做分发、看数据。

一个咨询顾问要整理客户资料、写方案、做竞品研究、准备汇报、跟进会议纪要。

一个销售要找线索、查客户、写邮件、记跟进、更新系统。

这些工作过去都是碎片化地分布在不同工具里。AI 聊天工具只能帮你处理其中一小段。

但智能体的方向,是把这些碎片串起来。

它能帮你从信息入口开始,一直到形成草稿、生成表格、准备回复、创建演示,甚至把重复流程保存成技能。

所以,普通人下一步不应该只研究怎么写提示词,更应该问自己几个问题:

  • 我每天重复做哪些事?哪些事耗时最多但判断难度不高?

  • 哪些资料应该整理成长期可用的文件?

  • 哪些流程可以固定下来,每天或每周自动跑?

  • 哪些任务必须保留人工审批?

以上,快去试用 Codex 吧,一定会惊艳到你。