深圳大学挑战杯赛事社团协助 工作计划核心职责协助开展赛事宣传动员与项目征集组织学生参与各类培训与孵化活动搭建经验交流平台促进项目迭代提供赛事后勤保障与志愿服务建立长效传承机制积累赛事资源全年工作纲要以2026年小挑为例阶段时间社团核心工作配合团委学术部工作第一阶段项目储备与启动2025年9月-12月学生动员、项目对接、基础培训组织赛事启动、导师库建设、报名系统管理第二阶段寒假集中孵化2026年1月-2月冬训营执行、项目跟踪、资料整理导师邀请、经费支持、场地协调第三阶段校内选拔与提升2026年3月-4月院赛协助、校赛志愿服务、种子项目对接赛事组织、评审邀请、省赛推荐第四阶段省赛冲刺备战2026年5月-6月模拟答辩组织、材料准备、后勤支持集训安排、专家指导、省赛报名第五阶段国赛全力攻坚2026年7月-11月展示材料协助、模拟训练、现场服务国赛报名、资源协调、对外联络第六阶段总结传承与转化2026年12月经验分享会、资源库建设、下届预热总结表彰、成果转化、政策制定各阶段社团详细工作方案第一阶段项目储备与启动2025年9月-12月学生端宣传动员组建挑战杯宣讲团由往届获奖学生组成深入各学院、班级开展宣讲运营社团新媒体账号发布赛事信息、获奖案例、备赛技巧等内容制作宣传海报、手册在校园内张贴发放建立各学院挑战杯联络人制度及时传达赛事信息项目征集与对接协助团委学术部收集参赛项目报名信息举办跨学科项目对接会帮助学生寻找队友从往届大创、互联网等赛事中挖掘潜力项目主动联系团队建立项目信息库跟踪各项目进展基础能力培训组织协助团委学术部举办全校性基础培训讲座、PPT制作、路演技巧等分享往届获奖作品、培训视频等资源解答学生关于赛事的各类疑问第二阶段寒假集中孵化2026年1月-2月荔园挑战双创冬训营执行负责冬训营的日常管理包括签到、场地布置、物资准备等协调导师与项目团队的一对一辅导时间组织每日项目路演记录导师点评意见并反馈给团队组织团队建设活动提升团队凝聚力寒假项目跟踪建立寒假项目跟踪群定期收集各项目进展协助解决团队在寒假期间遇到的问题提醒团队按时完成商业计划书初稿、市场调研等任务整理各项目寒假成果为下一阶段做准备第三阶段校内选拔与提升2026年3月-4月省赛种子项目对接为每个省赛种子项目配备1名社团联络员协助联系导师进行一对一指导组织模拟答辩邀请往届获奖学生担任评委帮助项目团队完善商业计划书和答辩PPT省赛冲刺备战2026年5月-6月省赛集训协助负责集训期间的日常管理和后勤保障组织模拟答辩记录评委点评意见协助团队修改商业计划书和答辩PPT准备省赛所需的各类材料和物资省赛现场服务组织志愿者随队前往省赛现场负责团队的交通、住宿、餐饮等后勤保障协助团队进行展位布置和展示准备及时解决现场突发问题为团队提供支持总结传承与转化2026年12月经验传承举办获奖团队经验分享会面向全校学生整理本届赛事的所有资料建立挑战杯资源库组建挑战杯学长导师团为下届参赛团队提供指导制作赛事纪念册记录本届赛事的精彩瞬间下届赛事预热总结本届赛事的经验教训提出改进建议提前开始下届赛事的宣传预热工作挖掘潜在的优秀项目和团队协助团委学术部制定下届赛事工作计划社团内部保障措施组织架构保障成立挑战杯专项工作小组由社团负责人担任组长下设宣传组、培训组、项目组、后勤组明确各组职责定期召开工作例会及时解决工作中遇到的问题人员保障选拔社团骨干成员参与挑战杯工作对参与工作的成员进行培训提升工作能力建立激励机制对表现优秀的成员进行表彰
